教程 · 往返

DOCX 是一等公民。VBA 是另一种产品。

WPS Office 把 Word、Excel 和 PowerPoint 文件当日常工作打开，不是安慰性导出。要紧的失败是字体、受保护模板和宏。页面不得移动时，从已经把版式做对的机器冻成 PDF。

“兼容”到底是什么意思

Kingsoft 把套件做成活在 Microsoft 形状世界里。同学的 DOCX、供应商的 XLSX、客户的 PPTX 通常能打开成可用文件。这是诚实的标题，也符合多数商店评论说的“能和 Word 一起用”。兼容不是等同。Microsoft 仍定义边缘行为：昨天的 SmartArt、教材还没赶上的动态数组、为主题演讲厅设计的切换。测你在意的那份文件。空白文档什么也证明不了。

更长的文章在 compatibility。本指南是截止日期前要跑的清单。官方二进制仍在 wps.com/download。本手册不托管转换器。

第一天就设置默认保存格式

若文字仍保存 Kingsoft 自有类型，你终将寄出某人无法干净打开的文件。把 DOCX、XLSX 和 PPTX 设为默认。较老的 DOC/XLS/PPT 为博物馆和固执门户存在。日常生活是 x 格式。PDF 是你停止争论的方式，不是你保留可编辑源的方式。两个文件：你仍拥有的 DOCX，你寄出的 PDF。

养成习惯：在第二个阅读器——浏览器、手机、另一套件——打开导出的 PDF。若第 12 页仍是第 12 页，你就完成了。见 Word 转 PDF.

字体是「WPS 毁了我的文件」帖子的第一名

Calibri、Cambria、Wingdings 和 Symbol 并不在每台 Mac、每台 Ubuntu 笔记本或每个 Windows N 版上。WPS 会替换。标题换行。复选框变成方块。这不是下载损坏。是缺字体。合法修法：安装你有权使用的字体；把文档改成 Arial、Times New Roman、Georgia 或度量兼容替代；许可允许时嵌入；或导出 PDF。非法修法：广告里的“10000 字体”ZIP。

Linux 用户最先撞上这个—— Linux 字体。从未安装 Office 的 Mac 用户接下来会撞上。Windows 用户会在设计师用了付费展示字体、却只发了 DOCX 时撞上。能嵌入时，在 Presentation 里嵌入字体。然后在计分演讲前，拿实际投影仪站进房间。

VBA、宏，以及受保护模板

普通公式放在公式指南。VBA 是硬停止。带宏的生产工作簿是 Excel 产物。在 WPS 里只读打开以读数值。不要成为新作者。不要因为供应商把 XLSM 命名为 Invoice 就启用内容。宏是 security 议题，同样也是兼容性议题。

受保护的企业模板、内容控件、受限编辑，以及某些第三方引文加载项，是文字这边的同类风险。你往往能在正文里打字，却仍弄坏法务期望的锁定、域或样式。官方模板留在 Word。必要时在 WPS 里思考。最后一轮分页在收件人会用的套件上做。修订一般会显示；不要假定每条批注气泡都熬过了法律红线。

Presentation、邮件合并，以及往返仪式

标题加要点的演示稿能活下来。嵌入的冷门视频和仅母版有的字体可能活不下来。导出一份 PDF 备份。当数据住在电子表格里时，邮件合并适合日常信函—— 邮件合并 ——当数据源是仅 Word 的小工具或宏时会失败。务必预览。

往返意味着：在 WPS 里编辑，在 Word 里打开，看第 1 页和最后一页，检查图表，检查目录。若你只看第 1 页，你会在第 18 页寄出惊喜。对方是严格校验 OOXML 的政府门户时，最后一次保存优先用 Microsoft 席位。对方是用 Word 的人时，DOCX 外加一份备用 PDF 对我们多数人够用。

图表、分节符，以及在另一套套件上的最后一次保存

用了 WPS 映射不佳的 Excel 功能的图表，会打开成图片或空白。这仍比静默给错数强，也是你要对照已知合计的原因。文字里的 SmartArt 和叠得很紧的文本框是文档版的同一问题：看起来像海报工具，然后会漂移。文件必须活在两套软件里时，用样式重建。误加的分节符会让“重新编号”变成工单。不需要分节就不要插入。

收件人是严格校验 OOXML 的门户时，即使你在 WPS 里起草，也在 Microsoft Word 或 Excel 里做最后一次保存。收件人是人时，DOCX 外加备用 PDF 够用。在邮件里说明哪份可编辑。要 PDF 的教师已经解决了这个；只发 DOCX 然后争论字体的学生还没有。 students 页面以及 teachers 页从投递箱两边说同一件事。

较老的二进制格式（DOC、XLS、PPT）仍能为博物馆和固执的政府表格打开。它们不是继续用 1997 年衣服保存新工作的理由。有密码就能打开受密码保护的文件；这不证明加密质量。若模板受 IRM 保护或 Azure-AD 锁定，WPS 可能拒绝。这种拒绝是兼容性在说真话。那些文件留在组织已付费的 Microsoft 席位上。

分步兼容性步骤

在各应用里把 DOCX、XLSX 和 PPTX 设为默认保存格式。
复制真实文件。在 WPS 里打开副本。不要拿空白页做测试。
替换稀有字体，或嵌入有许可的字体。在 Linux 上，先安装核心字体，再去「修好」套件。
若文件是 XLSM 或启用宏的模板，把作者身份留在 Excel。在 WPS 中只读。
若文件是锁定的部门模板，到别处打字，或最后一遍用校园 Word。
从看起来正确的那台机器导出 PDF。在手机上再打开这份 PDF。
要编辑发 DOCX，要冻结发 PDF。在邮件里写清哪个是哪个。