一台带每日额度的草稿机。有用，然后出错，你核对之后又有用。

AI 在套件中的位置

WPS Office 仍是传统套件：文字、Spreadsheet、Presentation、PDF 和 Photo。WPS AI 是叠在上面的一层，不是第五种文档类型。你打开已经懂的文件，再要求改写、摘要、从一章出测验，或先做一副幻灯片。Cloud 是可选存储；AI 是可选语言能力。两者都可以不理，仍能用 DOCX 写论文、用 XLSX 做预算、用 PPTX 做演讲。那些 Microsoft 格式仍是一流的。套件仍声称 47 种格式。这些都不需要聊天机器人。

核心编辑器仍然免费。广告常见。AI 是会碰到墙的功能之一：登录、试用或每日配额。Pro+ 方案宣传带每日上限的 AI，而不是无限水管。免费用户更早碰到墙。确切数字会变；把你去年在博客里看到的任何数字当作过期。看你这版里的计量器。官方软件仍来自 wps.com/download 或 Microsoft Store 9NSGM705MQWC。「WPS AI unlock」安装包等于恶意软件天气预报。见 download, 免费对 Premium，以及 security.

起草：好实习生，坏律师

起草是 AI 最不需要羞愧的工作。“写一封礼貌邮件，说明货物晚了，并给出两个日期”是公平的提示。日期仍由你选。你仍知道客户是医院还是爱好店铺。语气便宜生成、昂贵出错。把草稿读出声。删掉听起来像新闻稿的句子。留下说出下一步实际动作的句子。

长文起草是人们变懒的地方。三页政策、资助叙述或医疗信息单必须是你的。AI 会编造看起来真的法条号。它会引用不存在的研究。它会把一段抹平，直到不再匹配 Spreadsheet。用它打破空白页，然后写。样式、字体和邮件合并在 文字 仍是人用的工具。AI 不知道你的信纸页边。

学校规则要紧。若课程禁止生成式文本，不要用。若课程允许并要求引用，就说出来。本手册不会帮你藏工具。它会帮你避免把幻觉参考文献贴进图书管理员会查的门户。

摘要并与 PDF 对话

摘要在文件很长、问题很小时有用：“终止条款在哪？”“第四页的截止日期是什么？”与 PDF 聊天在数字文本 PDF 上闪光。扫描件在 OCR 跑完之前会变暗，而 WPS 里的 OCR 往往是 Premium 功能。若你不能用光标选中文字，模型是在从图片猜测，或从虚空猜测。 PDF 页 解释那条分叉。

摘要是地图。不是领土。打开聊天引用的那一页。若它给不出页码，就别信。合同、临床记录和考题摘录值得这份固执。不要上传你无权上传的文件。“私密”聊天框仍会离开你的机器、你的账号和厂商的处理器。若工作有数据分级政策，就遵守。文字 里的本地文件不需要 AI。那是功能。

AI 幻灯片与千篇一律的演示稿

要一份十二页大纲，你会得到标题、问题、三根支柱、时间线和致谢。那是一份起始网格，用于 Presentation。它也是其他每个人都收到的同一网格。把模板换成安静的一份，来自 templates 货架——Kingsoft 宣称十万余套设计，质量参差——并改写每一条声称。把你表里的真图表挂上墙。在里面裁剪截图 Photo。演讲者备注可以先让 AI 起草，再缩短到听起来像早上八点的你。

每日限额在这里咬人，因为生成幻灯片很贪。若你把额度烧在五套扔掉的演示上，晚上 10 点需要的改写就要等到明天。先列提纲。生成一次。编辑一小时。那比把 Pro+ 用在“再好看一点”六次更值。

电子表格、数字，以及虚假精度

让 AI“解释这张表”可能写出流畅段落却引用错误合计。流畅才是危险。把句子和单元格对一下。若需要类似数据透视的摘要，用表格自己的工具；它们比不上 Excel，VBA 宏也可能失败，但它们仍在加单元格，而不是气氛。见 Spreadsheets 和 compare.

永远不要把工资单、患者名单或未公布的考题粘进提示词去「做一张图表故事」。请改打合成示例。故事结构可以迁移。身份不能。

协作仍然是一项人类运动

AI 不替代批注或修订跟踪。它可以起草一条你仍应编辑的批注回复。Cloud 共同编辑是另一项带自己限制的功能；许多人同时打字仍去 Google Docs。 Collaboration 和 Cloud （免费约 1 GB，付费约 20 GB）是实用页面。AI 加 Cloud 意味着更多文字可能离开大楼。这是把某些文件夹留在本地的理由。

更少浪费 token 的可行方法

1. 先定任务：提纲、改写、摘要，或幻灯片骨架——每次提示只做一件。
2. 只粘贴最少摘录。把姓名和账号数字留在外面。
3. 要结构，不要你从未提供过的事实。
4. 对照源文件核对每一个数字、日期、姓名和引用。
5. 应用 文字 样式或幻灯片母版，让输出看起来像你家，而不是聊天机器人主题。
6. 盯着每日 Pro+ 额度。停止生成，开始编辑。
7. 若文件是扫描件，先 OCR（往往是 Premium），否则不要和它对话。
8. 若政策禁止上传，关掉面板，自己写。

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