审阅 · 协作
批注和修订可用。十几个光标挤在同一段里，仍然该去别处。
WPS 可以共享文件、收集批注并记录修订。云端协同编辑存在。许多人同时打字时，Google Docs 仍然更强。本手册告诉你，你实际在打哪一场比赛。
人们都叫「协作」的三件不同的事
人们用一个词做三件事。第一是审阅：导师留批注，你回复，有人接受修订。第二是交接：你周一写，他们周三写，文件走邮件或文件夹。第三是同时输入：开会时六个人挤在同一份文档里。WPS Office——文字、Spreadsheet、Presentation、PDF、Photo，外加 AI 和 Cloud——前两件做得够用。第三件，本独立站点不会夸大。多人光标撞在一起时，Google Docs（以及在较小程度上 Microsoft 的浏览器编辑器）仍然更顺手。
这份诚实并不让 WPS 变成玩具。一流的 DOCX、XLSX 和 PPTX 意味着审阅过的文件可以回到 Word 用户手里，不必举行转换仪式。套件的 47 种格式在这里不如一个习惯要紧：分享前先约定格式。“最终”PDF 是冻结。可编辑 DOCX 是邀请。搞混它们，你会得到一份没人能重设样式的批注 PDF。官方构建仍来自 wps.com/download 或 Microsoft Store 9NSGM705MQWC. See download 和 security 在你点随机安装包里的分享工具之前。
批注：最便宜的有用流程
选一段。批注。写出实际问题：“这个日期与第 2 页表格矛盾”，而不是“别扭”。在线程里回复。正文改完就解决。这在 文字 里可用，在幻灯片和 PDF 上则是更轻的形式。批注带到 Microsoft Word 的成功率比人们担心的高，也比营销暗示的低——尤其文件已经过三套软件转换。若批注消失，它不是备份。在导出给公众的干净副本之前，把讨论留在文件里。
不要把机密写进你事后会忘记删除的批注。公开 PPTX 里若有一条「我们买不起这个」，就是新闻稿。把演示稿发给会场或把 PDF 上传门户前，先把批注走一遍。这 PDF 工具集 可以压平；文字 可以全部接受并另存一份干净 DOCX。有意选择。
修订：是记录，不是聊天
文字 里的修订是修订过程的诚实日志。在这一轮开始时打开。若你先改一小时再启用，你有一份好看的文件，没有历史。按顺序接受或拒绝。不要因为迟到就“全部接受”，除非你读过红线。法律、学术和临床文档正是这个功能存在的理由。还在发明中的小组论文，属于批注或实时 Docs 文件，不属于层层叠叠的插入。
显示选项要紧。审阅时显示所有标记。检查散文是否仍可读时显示最终结果。若两个人在随后被合在一起的副本上做了修订，你会花掉一个晚上。那是流程失败，不是缺按钮。一份文件，一人负责接受/拒绝，其余人批注。简单且不时髦。
Cloud 共同编辑：中间那种协作
文件在 WPS Cloud 里时，多名已登录的人可以打开它。两名作者改通讯的错别字，够用。三十人的课堂挤在同一张工作表上，请预期延迟、意外覆盖，以及老师后悔没开 Google Docs。本手册会反复写这句话，因为厂商页面宁愿不写。用 Cloud 做在场和共享地址。人多时用 Docs。两人已经是律师、且都活在 DOCX 里时，用邮件加修订。
免费 Cloud 大约 1 GB；付费方案常宣传约 20 GB。一整个课程视频共享文件夹装不下。免费账户上广告很常见。共同编辑不是把考题答案贴进公开链接的理由。若产品允许，把链接设为指定的人。项目结束就撤销访问。细节在 Cloud 和 免费对 Premium.
表格值得额外小心。两个人在同一单元格打字，合计就会消失。划分区域：你拥有 A–D 列，他们拥有备注列。透视一类工具和 VBA 相对 Excel 已是兼容风险；加上实时共同编辑并不会让宏更安全。即使在单用户文件里，VBA 宏也可能在 WPS 中失败。把流程关键工作簿留在 Excel，分享数值，而不是工厂。 Spreadsheets 和 compare 把这一点写清楚。
小组里的幻灯片、照片和 AI
五个编辑的演示稿需要母版和幻灯片负责人名单，而不是在标题上自由发挥。 Presentation 外加一份安静的文件，来自 100,000-plus 模板 目录可以，只要你先掏空示例幻灯片。资源裁剪在 Photo 别等五个人各自嵌入五份 20 MB 原图。WPS AI 能给小组起草一段文字或一份幻灯片大纲；Pro+ 仍有每日 AI 限额，聊天机器人绝不能成为机密草稿的唯一读者。见 WPS AI.
邮件合并是 文字 的功能，看起来像协作，其实不是：一个人拥有主文档和数据表。其余人审阅样信。这才是正确分工。这 文字 页 讲的是合并本身。
协作清单
- 先说出是哪种运动：审阅、交接，还是同时打字。选合适的工具。
- 任何人开始做标记之前，先约定 DOCX、XLSX、PPTX 或 PDF。
- 问题用批注。有记录的修订轮次用修订。
- 把接受/拒绝的钥匙交给一个人。其余人只批注。
- 小团队在场用 WPS Cloud；打字蜂群用 Google Docs。
- 公开导出前去掉批注和隐藏文字。
- 除非政策允许，工资、医疗和考题文件不要放共享链接。
- 只安装官方 WPS。“协同办公破解”不是工作流。
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