店铺与工作室

发票、报价单和已签署 PDF，不必为三个人买 Outlook。

用 DOCX 发报价、归档已签 PDF 的店铺，并不自动需要 Microsoft 365。WPS Office 是那一周便宜、轻量的套件。若邮件身份和 VBA 就是业务，Microsoft 仍赢。若全员在同一份简报上打字，Google 仍赢。本页是独立的钱与文书地图。

免费对 Pro+ 套件对比

工作是文书，不是品牌

数一数你真正产出的文件：发票、采购单、送货单、XLSX 价目表、一页服务协议、签过字的扫描页。若清单就是生意，WPS 文字、Spreadsheet、Presentation 和 PDF 体量正好。功能区眼熟，上十年学过 Word 的新员工不必再培训一周。Windows 安装仍符合 Kingsoft 帮助文档里不高的门槛：双核、2 GB 内存、4 GB 磁盘。柜台笔记本不需要工作站显卡。

安装自官方中心、Windows 页面，或 Microsoft Store。手机从这里拿到扫描仪 Play or the App Store。不要让供应商用 U 盘「把安装包送来」。那就是第二个业务问题到来的方式。安全就是官方渠道、更新，以及不破解。

别人还必须再打开的发票和表格

面向客户的文件存成 DOCX 或 PDF，不要存成神秘格式。若供应商活在 Excel 里，发 XLSX，并留一份 PDF 归档。第一份合同很大时，在对方套件里测一个文件。Mac 或 Linux 记账机上的字体会替换；那是 compatibility 课。当版式就是合同——信头、印章、页码——请从设计它的那台机器冻结 PDF。

VBA 价目表和“撑起店铺的工作簿”留在 Excel。若你只要一个数字，在 WPS 里只读打开。不要成为你看不见的宏的新作者。这一条规则能挡住一类免费增值 PDF 工具修不好的灾难。Microsoft 365 赢在那一行，在 compare.

PDF 是你可能会付钱的那个产品

免费 Standard 含基础 PDF 阅读器和有限转换。墙出现在你 OCR 一叠送货单、或每周五批量转换时。Pro+ 在 2026 年标价约每月 5.83 美元，年付往往更低。Sharing 约每用户每月 2.49 美元。这些是 wps.com 上的标价——做预算前先核对。若 OCR 很少，保持免费，用你已有的台式扫描仪。若 OCR 就是这一周的工作，把 Pro+ 和专业扫描店、以及 Adobe 级工具比价。

免费皮肤上的广告是注意力成本，不是病毒。三个人的店铺受够广告、又共享模板，可能更想要 Sharing 而不是三个消费者登录。不要在柜台后共用一个 Pro+ 密码。有人离开时，离职交接会变得不可能。细节在 pricing.

云、邮件，以及 WPS 替代不了的东西

免费 WPS Cloud 大约 1 GB，够放报价单，装不下每份工单的照片档案。付费套餐会加大容量。许多店面已经有 Drive 或 OneDrive 文件夹。你可以不用 Kingsoft 云，把文件放在 NAS。这网页版在展会借来的电脑上有用。用完退出登录。

WPS 不替代商务邮件、域名身份或设备管理。若客户寄信到专业域名，而你需要共享日历和远程擦除，先看 Google Workspace 或 Microsoft 365。因为横幅写了“商务”就买 Pro+，不会给你 Exchange。一边用 LMS 放学校数据、一边用 WPS 开辅导发票的教师可以继续这样；见 teachers。从校园过来的自由职业者，可以把学生习惯留在 students 并加上一块真正的备份盘。

车上用手机，柜台用电脑

Android 和 iOS 是你在现场拍已签页的方式。Gizmodo 2026 年 8 月目录把 Play 放在约 4.5 星、约 598 万票，iOS 约 4.8 星、约 1.78 万票。把它当流行度，然后仍只从商店安装。在手机上重编辑是合计出错的路径。在柜台上把发票做完，在 Windows or Mac。Linux 上管账的人应阅读字体页再改一个单元格、重印一份法律表格。

混合员工的语言——英语、印尼语、德语、西班牙语、法语、泰语、葡萄牙语、波兰语、俄语、日语等——在 languages 页。仍按 Word 思考的人，快捷键在 shortcuts.

备份是套件的一部分，即使 WPS 免费

免费编辑器不能成为发票簿唯一副本躺在一块要坏的 128 GB 盘上的借口。把文件夹复制到第二块盘，或你已有的付费 Drive 方案。WPS Cloud 的免费千兆不是灾难恢复计划。柜台电脑死了，你需要上周的 XLSX，不是对功能区颜色的记忆。恢复测试做一次。文件关联和残留 AppData 路径在 uninstall 是以后的问题；撑过洒出来的饮料，是这周的问题。

若你雇用季节工，写一页「我们如何命名文件」的说明。只走官方下载。不要 U 盘安装包。不要共用 Pro+ 密码。那一页说明比新模板包更能防止损失。

生意第一个月清单

从官方链接安装。加入书签 wps.com.
用样式和清楚的文件名规则，做一份发票模板。
导出 PDF。在手机上打开。若合计换行，修模板。
决定云：WPS、Drive、NAS——只留一个权威文件夹。
数用户。把约每人 2.49 美元的 Sharing 和 Google、Microsoft 席位比较。
写下谁拥有文件关联，以便后来的 uninstall 不会弄坏 Word。
保持更新开启。机密客户数字不要交给 AI，除非政策允许。