必须活下来的文件

WPS 能打开 Office 文件。保真度是字体和宏的问题。

DOCX、XLSX 和 PPTX 在 WPS Office 里是一等公民。那是诚实标题。细则总是一样：缺字体会挪版式，装饰把戏会漂移，VBA 工作簿不是 WPS 的活。页面不得移动时，从设计它的那台机器导出 PDF。

一等格式，不是神奇翻译器

Kingsoft 把 WPS 做成活在 Microsoft 形状世界里的产品。你把论文存成 DOCX，跑 Word 的 Windows 机房通常能打开。你把 XLSX 发票电邮出去，Excel 通常能计算。你发 PPTX，PowerPoint 通常能播放。这个闭环是学生、教师和店铺选 WPS、而不是困在格式孤岛的原因。免费档“约 47 种格式”的营销包含更老的 DOC/XLS/PPT 和一堆导入类型。日常生活仍是四个字母：DOCX、XLSX、PPTX、PDF。

兼容不是等同。Microsoft 仍定义边缘行为：昨天才设计的 SmartArt、教材还没赶上的 Excel 动态数组、为打动主题演讲厅而存在的 PowerPoint 切换。WPS 瞄准人们实际流转的文档。测你在意的那份文件。不要测一份空白文档然后宣布胜利。

字体是「WPS 毁了我的文件」帖子的第一名

Calibri、Cambria、Wingdings 和 Symbol 并非装在每台 Mac、每台 Ubuntu 笔记本或每个全新 Windows N 版上。WPS 会替换。标题换行。一页简历变成一页加两行。用符号字体做复选框的幻灯片变成空方块。这不是下载损坏。是缺字体。

合法的修复：安装你有权使用的字体；请作者导出 PDF；把文档改成接收机器上你知道存在的族（Times New Roman、Arial，或度量兼容的替代）。不合法的：从广告下载“Windows 字体包”。 Linux 用户在这里伤得最重。 Mac 从未安装 Office 的用户接下来会撞上它。Windows 用户会在设计师用了付费展示字体却只发来 DOCX 时撞上它。

文字：样式、修订，以及邮件合并

简单样式——标题 1、正文、目录——往返良好。手工间距、叠得像海报工具的文本框，以及第三方引文加载项，是页面跳动的地方。来自 Word 的修订一般会显示。若文档是法律红线，不要假定每条批注气泡和每一处格式改动都活下来。在全部接受并宣布谈判结束之前，先在 Word 里打开副本。

邮件合并适合日常标签和信函。依赖 Word 专属数据源或宏的合并应留在 Word。 Teachers 要印 90 张证书，应先做三个人名的试印。学生应把大学模板保持在研究生院发布的格式，即使这意味着最后一遍要用校园 Word 席位。

Spreadsheet：计算、图表，以及 VBA 那条线

普通公式、筛选和图表，才是 Spreadsheet 被造出来要做的工作。大型工作簿在 64 位桌面版上比在手机上更开心。办公生活里常见的数据透视和查找模式通常能算。失败模式不是“SUM 算错”。失败模式是命名区域、外部链接，或 Excel 当作功能、别人当作意外的易失函数。

VBA 是硬停止。带宏的生产工作簿是 Excel 产物。若只需要读数值，在 WPS 里只读打开。不要成为新作者。不要因为供应商寄来名为 Invoice 的 XLSM 就关掉警告并点启用。宏是 security 话题，也是兼容性话题。Microsoft 365 在这一行赢在 compare 页面存在是有原因的。

Presentation：字体、媒体，以及投影仪

标题加要点的幻灯片能活下来。嵌入的 4K 视频、少见编解码器，以及只在母版里用的字体，可能不行。评分演讲或客户提案之前，始终站在有实际投影仪和实际翻页器的房间里。若演讲不能失败，导出 PDF 备份和视频备份。桌面上 F5 仍开始放映；细节在 shortcuts.

若你编辑一份校园 PPTX，在 Linux 只改一个日期，你仍可能挪动每个页脚。改完日期，再走一遍母版和讲义视图。若文件必须看起来和 Windows 原件一模一样，在 Windows 上改日期，或冻结 PDF 分发，PPTX 只留给演示者。

PDF 作为停战协议

PDF 是停止争论的方式。从已经正确分页的套件导出。在第二个查看器里重开 PDF——浏览器、手机、Adobe、WPS。若第 12 页仍是第 12 页，你就完事了。免费 WPS 覆盖基本 PDF。重转换和 OCR 可能在 Pro+ 后面。见 pricing。PDF 不是可编辑源文件。DOCX 也要留着。

免费档的格式数量和 46 种语言故事压不过打印机。打印两页样本。 Android 和 iOS 适合批注，不适合最终分页。这网页版会像其他瘦客户端一样替换字体。

一套可以反复用的兼容仪式

留一份不会被覆盖的「黄金」副本。
在 WPS 中打开。立刻记下字体替换。
把每个分节符、表格和幻灯片母版都滚一遍。
导出 PDF。在别处打开这份 PDF。
若涉及 VBA 或仅 Word 的加载项，在 Microsoft 365 里收尾。