Classroom
能印出来的讲义、能扛住投影仪的幻灯片、能留在 PDF 上的批注。
教师在学校笔记本瘦、许可证是个人的，或任务是“今晚批这份 PDF”时使用 WPS Office。文字、Spreadsheet、Presentation 和 PDF 阅读器能撑过那一周。官方学生数据仍应留在学区指定的 LMS。本页是独立田野指南，不是采购推销。
何时 WPS 才是合适的教室工具
若学区已经发放 Microsoft 365 或 Google Workspace，那才是正式系统。成绩册要同步、考勤要给审计看、文件必须落在学校账号下，就用它。WPS 是家里电脑上的额外编辑器、手机上的 PDF 批注工具，以及没法给每台机器买席位的机房镜像上的套件。Kingsoft 的 Windows 门槛——双核、2 GB 内存、4 GB 磁盘——对许多老化的教师笔记本刚好够用。macOS 10.12+ 仍能在 Intel 和 Apple silicon 上打开套件。Linux 机房可从官方安装 Deb 或 RPM，见 Linux 页面 若图像所有者接受专有包装。
只从这里安装 wps.com/download、Microsoft Store 上架页, Play，或 App Store。学生会照你做的学。你侧载，他们也会侧载。见 security.
讲义、测验，以及不添乱的邮件合并
用带样式的 文字 写讲义，好让用 Word 的同事下学期能改。测验表格应简单。装饰性文本框在教研室打印机上好看，在家用喷墨上会塌。证书邮件合并能用，若你先测三个名字。依赖仅 Word 数据源的合并应留在 Word。那是 compatibility 线，不是口味评判。
Spreadsheet 适合个人规划表：谁讲过、哪台实验台坏了。除非校方书面指定，它不是符合 FERPA 等级的正式成绩册。不要因为“方便”就把带私人电话的班级名册上传到免费 1 GB 的 WPS Cloud。用 SIS。本 网页版 在共享的教工一体机上，是站起来就要退出登录的场面。
在你真正上课的房间里放幻灯片
教室投影仪会撒谎。颜色会偏。字体会替换。符号字体箭头变成方框。做好演示，然后拿学校翻页笔站进房间。在不是唯一副本的 U 盘上留一份 PDF 备份。桌面上 F5 开始放映；保留 快捷键列表 在客机上要记在脑子里。若前一晚在 Linux 上改过 PPTX，请重读 字体说明.
iPad 上的 Apple Pencil 很适合会议中圈出一句话。它不适合重设计 40 页单元。结构请在上面收尾 Windows or Mac。Play 与 App Store 上的手机应用（Gizmodo 2026 年 8 月快照：Play 约 4.5 / 5.98M，iOS 约 4.8 / 17.8k）适合回家的火车，不适合重建整个单元。
反馈用 PDF，不要用神秘 DOCX
学生按 LMS 要求的格式提交。若你在 WPS 里批注、他们在 Google 或 Word 里打开，气泡可能移位。高风险反馈请导出或在 PDF 上批注，让评语坐在页面上。免费 WPS 覆盖基本批注。拍摄的工作表 OCR 可能撞上 Premium 墙；见 pricing。不要只因为应用内磁贴写着「for educators」、而 wps.com 上并无真正教育 SKU，就购买 Pro+。
Point students 请走官方下载链接，不要用共用的 U 盘安装包。版式就是作业时要 PDF。还要继续改时要 DOCX。需要同时协作时要 Google。这三分法就是全部 comparison 用到一份教学大纲上。
政策、AI，以及教员室传言
WPS AI 能摘要长 PDF。它也能编造引用。若政策禁止，不要把学生论文贴进云模型。不要让生成的测验在无人审过的情况下成为唯一测验。免费皮肤上的广告不是恶意软件；卸载后的残留文件夹 uninstall 不是植入。厂商来源可以是采购问题。若学区禁止该软件，不要为了省十分钟把它装到受管笔记本上。
多语言教室里语言要紧。套件的界面列表包括英语、印尼语、德语、西班牙语、法语、泰语、葡萄牙语、波兰语、俄语、日语，以及更多。若学生助手用另一种语言工作，切换界面；细节在 languages.
机房、共用机器，以及两套套件
机房镜像可以在 LibreOffice 或校园 Microsoft 席位旁边放上 WPS。若默认应用已设好，并有一页告示告诉学生哪份作业用哪个工具，这就能运转。若每台机器用不同程序打开 DOCX，就是混乱。机房刷新后，在随机电脑上打开一份学生样例。若页脚跳了，修字体，或别再要 DOCX、改要 PDF。 uninstall 当你从镜像里退役 WPS、Word 却突然不再拥有 .docx 时，这些说明很重要。
共用的员工电脑不应保持登录个人 WPS 账号。否则家长邮箱会出现在下一位教师的云最近列表里。请用本地文件或学校网盘。同一条规则也适用于 浏览器编辑器 在一间工作室里。
开学清单
- 确认学区是否已经为 365 或 Google 付过费。官方记录用那一套。
- 只在允许安装的机器上，从官方渠道安装 WPS。
- 设好默认应用，让学生文件在你指定的套件里打开。
- 导出一份样例讲义为 PDF，在教工打印机上印出来。
- 告诉学生去哪里下载—— wps.com — 以及哪里不要去。
- 每份你输不起乱版的幻灯片，都留一份 PDF 备份。