生き残らねばならないファイル

WPS は Office ファイルを開く。忠実さはフォントとマクロの問題だ。

DOCX、XLSX、PPTX は WPS Office で第一級だ。それが正直な見出しだ。細則は常に同じだ。欠けたフォントはレイアウトをずらし、装飾の技は漂い、VBA ブックは WPS の仕事ではない。ページが動いてはならないとき、デザインしたマシンから PDF を書き出す。

スイート比較 Linux フォントメモ

第一級の形式。魔法の翻訳機ではない

Kingsoft は、Microsoft 形の世界に生きるために WPS を作った。論文を DOCX で保存すれば、Word が走る Windows ラボはたいてい開く。XLSX 請求書をメールすれば、Excel はたいてい計算する。PPTX を送れば、PowerPoint はたいてい再生する。その輪が、学生、教師、店が形式の孤島ではなく WPS を選ぶ理由だ。無料階層の「約 47 形式」宣伝には、古い DOC/XLS/PPT と輸入型の山が含まれる。日常はまだ四文字だ。DOCX、XLSX、PPTX、PDF。

互換は同一ではない。端の振る舞いはまだ Microsoft が定める。昨日設計された SmartArt、教科書がまだ追いついていない Excel の動的配列、基調講演ホールを印象づけるために存在する PowerPoint の切り替え。WPS が狙うのは、人が実際に回す文書だ。気にかけるファイルを試せ。空白文書を試して勝利を宣言するな。

フォントは「WPS がファイルを壊した」スレッドの一位だ

Calibri、Cambria、Wingdings、Symbol は、すべての Mac、すべての Ubuntu ノート、すべての新しい Windows N エディションには入っていない。WPS は代替する。見出しが折り返す。一ページだった履歴書が一ページ足す二行になる。チェックボックスに記号フォントを使ったスライドが空の矩形になる。壊れたダウンロードではない。欠けた書体だ。

合法な直し方：使うライセンスのあるフォントを入れる。著者に PDF 書き出しを頼む。受信機にあると分かっているファミリー（Times New Roman、Arial、またはメトリック互換の代替）に文書を切り替える。合法ではない直し方：広告から「Windows フォントパック」をダウンロードすること。 Linux 利用者がいちばん強く当たる。 Mac Office を一度も入れなかったユーザーが次に当たる。Windows ユーザーは、デザイナーが有料ディスプレイ書体を使い、DOCX だけ送ったときに当たる。

Writer：スタイル、変更の記録、差し込み印刷

単純なスタイル——見出し 1、標準、目次——は往復がよい。手作業の間隔、ポスター道具のように重ねたテキストボックス、第三者の引用アドインが、ページが跳ねる場所だ。Word からの変更履歴はだいたい現れる。文書が法務の赤字なら、すべての吹き出しとすべての書式変更が生き残ったと思い込むな。すべての変更を承諾して交渉終わりと呼ぶ前に、Word でコピーを開け。

差し込み印刷は日常のラベルと手紙に動く。Word 専用データソースまたはマクロに依存する差し込みは Word に置くべきだ。 Teachers 賞状 90 枚を刷るなら、先に三つの名前で試験印刷せよ。学生は、大学院が公開した形式のまま大学テンプレートを保つべきだ。それが最後の通しにキャンパス Word 席を使うことを意味しても。

Spreadsheet：計算、グラフ、VBA の線

普通の数式、フィルタ、グラフが、Spreadsheet が作られた仕事だ。大きなブックは、スマホより 64 ビットのデスクトップビルドのほうが幸せだ。オフィス生活でよくあるピボット表と検索の型は、たいてい計算する。失敗の型は「SUM が間違っている」ではない。失敗の型は、Excel が機能として扱い、他のすべてが驚きとして扱う名前付き範囲、外部リンク、揮発関数だ。

VBA が硬い停止だ。マクロ付きの本番ブックは Excel の遺物だ。値だけ読むなら WPS で読み取り専用で開く。新しい著者にならない。供給者が Invoice と名づけた XLSM をメールしてきたから警告を切って Enable を押さない。マクロは security 題は互換の題と同じ重さだ。この行では Microsoft 365 が勝つ場所は compare ページには理由がある。

Presentation：フォント、メディア、プロジェクタ

題と箇条書きのデッキは生き抜く。埋め込み 4K 動画、珍しいコーデック、マスターにだけ使ったフォントは生き抜かないことがある。採点される講演または顧客の提案の前に、実際のプロジェクタと実際のクリッカーがある部屋に立て。講演が失敗できないなら、PDF 予備と動画予備を書き出せ。デスクトップでは F5 がまだスライドショーを始める。詳細は shortcuts.

キャンパスの PPTX を次で編集するなら Linux 日付をひとつ変えるために、すべてのフッターをずらせる。日付を変え、それからマスターと配布資料ビューを歩く。ファイルが Windows 原本と同一に見えねばならないなら、Windows で日付を変えるか、配布は PDF で凍結し、PPTX は発表者だけに残す。

講和条約としての PDF

PDF は議論を止める方法だ。すでに正しく改ページしたスイートから書き出す。第二のビューアー — ブラウザ、電話、Adobe、WPS — で PDF を開き直す。12ページがまだ12ページなら、終わりだ。無料 WPS は基本 PDF をカバーする。重い変換と OCR は Pro+ の向こうにあることがある。参照 pricing。PDF は編集可能な原本ではない。DOCX も残せ。

無料枠の形式数と 46 言語の物語は、プリンタを上書きしない。二ページの見本を印刷する。 AndroidとiOS コメントにはよく、最終ページ送りには悪い。そのウェブ版他のシンクライアントと同じようにフォントを代替する。

再利用できる互換の儀式

上書きしない「ゴールデン」コピーを置け。
WPS で開け。フォント代替はすぐに書き留めよ。
すべてのセクション区切り、表、スライドマスターをスクロールせよ。
PDF を書き出せ。PDF を別の場所で開け。
VBA または Word 専用アドインが絡むなら、Microsoft 365 で終えよ。