ファイルを読み、印を付け、変換し、署名する — どの段が無料かを知れ。

フルオフィススイートの中の PDF

WPS Office は Writer、Spreadsheet、Presentation、PDF、Photo を束ね、WPS AI と Cloud を追加とする。多くの人は Word 風の文書のためにスイートを入れ、それから PDF 道具のために残る。Kingsoft は 47 形式を挙げる。ページを静止させたいときに送る形式が PDF だ。DOCX、XLSX、PPTX は第一級の編集可能形式のまま。PDF は凍結だ。

料金なしで PDF を閲覧できる。ハイライト、コメント、単純な帳票の記入ができることも多い。無料スキンでは広告がよくある。より重い編集、一括変換、光学文字認識（OCR）は、よく Premium の後ろに座る。無料アカウントでは Cloud 約 1 GB が典型だ。有料プランはよくおよそ 20 GB を宣伝する。現行価格は wps.com で確認せよ。スイートは次からのみ取れ 公式ダウンロードページ または Microsoft Store の掲載 9NSGM705MQWC。このハンドブックはインストーラーを決して置かない。見よ downloadとsafety.

自分に嘘をつかずに表示し注釈する

ファイルを開く。ページ数を確認する。本物のテキスト PDF か、スキャン画像の積み重ねかを確認する。文を選べないなら、ページの写真を見ている。コメントとハイライトはスキャンでも動く。検索とコピーは、OCR を走らせない限り動かない。その区別が午後を決める。

注釈は校閲のためであり、契約を書き換えるためではない。ハイライトは旗だ。コメントは問いだ。新しい段落が要るなら、Writer 文書へ変換するか、相手に原本を求めよ。その場での PDF 編集は、小さな直し——チラシの誤字、ポスターの日付——には可能で、十ページの方針には悲惨だ。PDF 編集のテキスト再流しは、スタイルと同じではない Writer.

同じファイルに複数人が朱を入れるなら、コメントのほうが、名前の違う衝突コピー五枚より勝つ final_v7_really.pdf。クラウド共有は助けになる。同時に打つ多くの人は、PDF ではなく本物の共同編集エディタに属する。その殺到では今も Google Docs が強い。参照 collaboration.

変換：正直な進行方向

DOCX、XLSX、PPTX から PDF が信頼できる方向だ。フォントのないラボ PC でもレイアウトが生き残らねばならないとき、Writer、Spreadsheet、または Presentation から書き出す。電話で PDF を開く。ロゴが跳ねたら、ソースを直してもう一度書き出す。

PDF から DOCX へ戻すのは、希望の方向だ。PDF がきれいな読み順を持つデジタル文書として生まれたときに動く。スキャン、二段組の雑誌、線がベクター絵として描かれた帳票のときに、愛らしい仕方で失敗する。テキストボックスを消す時間を使うことになる。その時間を予算に入れよ。一枚のチラシなら、打ち直しよりまだ速いことがある。本なら、打ち直すか PDF を残せ。

Spreadsheet 型の PDF はより悪い。表に見える財務諸表が、セルのモザイクに変換されることがある。数字を生きたまま要るなら、XLSX を求める。合計を引用するだけなら、合計を打ち、ページを引用する。その ガイドハブ は変換レシピを集める。このページは期待の設定役だ。

OCR はしばしば Premium であり、決して魔法ではない

光学文字認識は、文字の絵を検索できる文字に変える。WPS では、OCR はよくある有料の壁だ。道徳の欠落ではない。コストだ。年に三ページしか OCR しないなら、無料のウェブ道具または図書館の機械で足りることがある。毎週、診療所の受付帳票の箱を OCR するなら、有料プランまたは専用スキャナの流れのほうが、催促と争うより安い。

OCR の質はスキャンに依存する。まっすぐなページ、高いコントラスト、エンジンに合う言語が、くしゃくしゃの領収書のスマホ写真に勝つ。名、金額、薬の用量はいつも校正せよ。自信のある誤桁は、OCR なしより悪い。WPS AI の「PDF とチャット」はデジタルファイルを要約できる。スキャンでは、下の OCR と同じよさでしかない。読め WPS AI チャットボットに契約の中身を語らせる前に。

署名、様式、法務の一拍

WPS は、ビルドとプラン次第で、署名画像を置くか、署名の流れを案内できる。署名はステッカーではない。表紙に見えたページを含め、すべてのページを読め。見知らぬ人からのメール添付として着いたファイルなら、「何が起きるか見る」ために署名するな。送信者を確認せよ。組織がすでに認める手続きを選べ。湿式署名、既知の電子署名ベンダー、または内部ポータル。

記入可能な帳票は変わる。本物の AcroForms の PDF もある。欄に見えるだけの線もある。タブで回れ。カーソルが着かないなら、絵を飾っている。印刷して書け。または本物の帳票を求めよ。署名オブジェクトを持ち上げられたくないなら、公開前に署名済み PDF を平坦化せよ。正確なボタンは版で動く。習慣は動かない。

写真、スキャン、ファイルサイズ

スマホスキャンは便利で巨大だ。切り抜きと回転は Photo または電話のスキャンツールを、20ページを結合する前に。40 MB の「申請パケット」はメールゲートウェイではねられる。宛先がメールなら圧縮する。宛先が 200 パーセント拡大でも読めるべきアーカイブなら、より重い原本を残す。

結合と分割は、「テキストを編集」より多く使う用務の道具だ。八つではなく一つの PDF を欲しがるキャンパス門が、いつもの理由だ。順を確認せよ。回転を確認せよ。他人の身分があるページを含めていないか確認せよ。Cloud は任意だ。無料保存は約 1 GB。署名済み賃貸契約の唯一のコピーとして使うな。 Cloudと無料対 Premium 容量を明記する。

PDF チェックリスト

1. 一時間を計画する前に、ファイルがライブテキストかスキャンかを決めよ。
2. 校閲には注釈せよ。本当の編集が要るときは変換または打ち直せ。
3. レイアウトを凍結せねばならないとき、Writer、シート、またはスライドから PDF へ書き出せ。
4. PDF から DOCX は下書きとして扱え。完成原稿ではない。
5. OCR は Premium であり、校正が要ると予期せよ。
6. 署名する前にファイル全体を読め。公開せねばならないなら平坦化せよ。
7. メール用にパケットを圧縮せよ。法的なものはローカル原本を残せ。
8. 公式チャネルからのみ導入せよ。検索広告の「PDF crack」サイトはマルウェア天気だ。

Related: すべてのアプリ, WPS 対 Microsoft と Acrobat, Presentation 配布物、そして 公式ダウンロード.