資料 · WPS Presentation
今夜提示でき、明日も PowerPoint で開ける PPTX を作れ。
Presentation は WPS Office のスライドの部屋だ。PPTX を第一級形式として話し、テンプレート棚を同梱し、初稿を WPS AI に頼める。このハンドブックは受け渡しを生き抜く話であり、アニメーションを集める話ではない。
Presentation であるものと、そうでないもの
WPS Office は一つのスイートだ。Writer、Spreadsheet、Presentation、PDF、Photo、加えて WPS AI と Cloud。Presentation は、授業、教会、営業チームがすでに生きる PPT と PPTX を開くアプリだ。Kingsoft はスイート全体で 47 形式を挙げる。デッキでは、初日に設定すべき既定は PPTX だ。Kingsoft 専用の保存形式は、会場ノートが開けないファイルを作る道だ。
編集は PowerPoint のように感じるよう作られている。スライドソーター、ノートペイン、二枚目ディスプレイの発表者ビュー、Insert、Design、Transitions、Slide Show を手がすでに行く場所に置くリボンが手に入る。すべてのモーフ、すべてのカスタムパス、すべての埋め込み動画コーデックが他人の機械で再生される約束は付いてこない。退屈な道を計画せよ。ワイドスクリーン 16:9、システムフォントまたは埋め込みフォント、部屋に実際にあるケーブルで試した動画。
中核スイートは無料。無料スキンでは広告がよくある。追加クラウド(無料約 1 GB、有料およそ 20 GB)、一部のテンプレートパック、Pro+ の日次 AI クォータが、よくある有料の壁だ。インストール元は wps.com/download または Microsoft Store 9NSGM705MQWC のみ。詳細は次に座る download, 無料対 Premium、および security.
レイアウトから始めよ。空白の混沌からではない
よいデッキは配置の列であり、中央に見えるまで引っ張ったテキストボックスの山ではない。内蔵の題、題と内容、二列、セクション見出しの配置を使え。社内の見た目が要るなら、スライドマスターを一度編集せよ。スライドごとに手で飾り直すと、十枚目がずれ、二十枚目は別製品のように見える。
ベンダーのマーケティングは、WPS 全体で 100,000 を超えるテンプレートを主張する。その数字はカタログサイズとして扱い、品質点としては扱わない。多くのスキンは忙しい。ダミーチャートと、置き換えねばならないストック写真を含むものが多い。静かなテンプレートを選び、使わないサンプルスライドを消し、それから書く。その テンプレートページ はライセンス注意と、『きれいだが顧客仕事には違法』問題を扱う。教室デッキと有料の顧客ピッチでは規則が違う。
フォント再び:会場 PC にディスプレイ書体がないと、タイトルが流れ、決め台詞が3行目に折り返す。広く入っているファミリーを使うか、フォントを埋め込み、それでも PDF バックアップを持っていく。Linux ラボとロックダウンされた学校イメージが、これが最初に失敗する場所だ。その ガイドハブ が、フォントと書き出しのレシピの場所だ。
人が発表できるスライドを書く
スライドごとに一つの考えは、今も部屋を救う規則だ。段落が要るなら、文書が要った。段落を置く先は Writer または発表者ノートの中に。スライド自体は主張、数、または絵であるべきだ。発表者ノートは、壁を 14 ポイントの文字で埋めずに正直でいる道だ。発表者ビューは、プロジェクタがスライドを出すあいだ、それらのノートをノートに出す。運ぶ同じ機械でそのビューを試せ。「昔は動いた」ドッキングステーションは試験ではない。
グラフがデッキに属するのは、シートに属したあとだ。数字を組み立てるのは Spreadsheet、それからまだ更新できるチャートを貼るか挿入する。チャートのスクリーンショットは単発なら十分だ。数字が午後4時に変わるなら罠だ。話が生きているとき、XLSX を PPTX の隣の同じフォルダーに置く。
絵:切り抜きと注釈は次で Photo 挿入前に。圧縮する。毎スライド 20 MB の写真は、5分のセットアップ窓で USB デッキのコピーが失敗する経路だ。配布資料をあとで書き出すなら、代替テキストは装飾ではない。スクリーンショットが何を証明するはずだったかを覚える方法でもある。
AI スライド、それから削除キー
WPS AI は促しから最初のデッキを生成できる。題、問題スライド、三本柱の解決、時間軸、礼。その構造は足場だ。同時に一般的でもある。陳腐を置き換えよ。捏造した統計を置き換えよ。「シナジー」についてのストック主張を、聴衆がすでに避けていると疑っている一つの数に置き換えよ。Pro+ プランでも日次の AI 上限はある。無料利用者はより早く当たる。 AI page は、機密プロンプトと幻覚した引用についての、より長い警告だ。
有用な AI ワークフローはこうだ。Writer またはメモファイルでアウトラインし、AI に12枚の骨格を頼み、それから AI スライドが本物のテンプレートに合うようマスターを作り直す。その週に生成された他のデッキと同じに見えて楽しむのでなければ、生の AI テーマは発表しない。
アニメーション、動画、音のない部屋
単純な出現とフェードの切り替えで十分だ。派手な動きは、GPU が 2016 年の教室機だと遅れて見える。アニメーションするなら、スライド上の一つのオブジェクトだけ動かし、残りは静止させよ。動画はよくある形式にし、デッキと同じフォルダに置き、部屋をミュートして試せ——部屋はミュートされるからだ。予備スライドとして静止画を持て。埋め込みメディアは、ホテル Wi-Fi のクラウドダウンロードのあと、最初に壊れるものだ。
WPS Cloud はデッキを持ち、スマホとノートが共有できるようにできる。無料クラウドは約 1 GB。有料プランはよくおよそ 20 GB を宣伝する。メディアの多い講座は、試さなくても 1 GB を吹き飛ぶ。ローカルコピーを置け。共同編集は、誤字を直す二人にはよい。同じスライドに六人の学生が打つ計画としては貧しい。Google Docs と Google Slides は、その押し寄せをよりよく扱う。見よ collaborationとCloud.
受け渡し試験
旅の前に、三つの開きをやれ。自分の PC の WPS、できれば二台目の PowerPoint または LibreOffice、スマホでの PDF 書き出し。タイトルスライド、グラフスライド、隅にロゴがあるスライドを見よ。何かが這ったなら、家で直せ。顧客が言葉には署名するが絵は編集しないなら、PDF を送れ。編集が要るなら、PPTX を送り、相手のテーマが自分のと争うことを受け入れよ。 比較ページ が、この正直さのスイート全体版だ。
コメントはレビューのために存在する。使う。追跡編集は Writer ほど中心ではないが、コメントスレッドは今も「スライド9」と言う午前2時のメールに勝つ。公開書き出しの前に消し忘れる秘密をコメントに入れない。
デッキのチェックリスト
- 既定の保存は PPTX。会場 PC には PDF バックアップを持て。
- マスターを編集せよ。十二個の単発テキストボックスではない。
- 静かなテンプレートを使え。ダミー写真とダミーグラフを剥げ。
- システムフォントまたは埋め込みフォント、それから二台目の試験。
- 自分のためのノート、壁のための主張、本物のシートからの数字。
- Photo で画像を切り抜け。USB コピーに収まるファイルサイズに保て。
- AI 出力は骨格として扱え。事実はすべて確認せよ。日次上限を見よ。
- 実際に使うハードウェアで、発表者ビューと動画を試せ。
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