Соберите PPTX, который можно показать сегодня вечером и всё ещё открыть в PowerPoint завтра.

Что такое Презентация и чем он не является

WPS Office — один пакет: Текст, Spreadsheet, Презентация, PDF, Photo плюс WPS AI и Cloud. Презентация — приложение, которое открывает файлы PPT и PPTX, в которых уже живёт ваш класс, церковь или отдел продаж. Kingsoft называет 47 форматов по пакету. Для колод PPTX — умолчание, которое нужно назначить в первый день. Формат сохранения только Kingsoft — так вы создаёте файл, который ноутбук площадки не откроет.

Редактор задуман так, чтобы ощущаться как PowerPoint. Есть сортировщик слайдов, панель заметок, режим докладчика на втором дисплее и лента, которая ставит Insert, Design, Transitions и Slide Show туда, куда руки уже идут. Нет обещания, что каждый morph, каждый пользовательский путь и каждый встроенный видеокодек проиграются на чужой машине. Планируйте скучный путь: широкий экран 16:9, системные шрифты или встроенные шрифты и видео, которые вы проверили на том самом кабеле, который будет в комнате.

Базовый пакет бесплатен. На бесплатных скинах реклама обычна. Дополнительное облако (около 1 GB бесплатно, около 20 GB платно), часть паков шаблонов и дневные квоты AI на Pro+ — обычные платные стены. Ставьте с wps.com/download или Microsoft Store 9NSGM705MQWC только. Подробности сидят на download, бесплатно против Premium и security.

Начинайте с макета, а не с пустого хаоса

Хорошая колода — последовательность макетов, а не куча текстовых рамок, которые вы таскали, пока не выглядели по центру. Используйте встроенные макеты заголовок, заголовок-и-содержимое, две колонки и заголовок раздела. Когда нужен домашний вид, один раз правьте мастер слайдов. Если переоформляете каждый слайд вручную, десятый съедет, а двадцатый будет выглядеть как другой продукт.

Маркетинг вендора заявляет более 100 000 шаблонов в WPS. Считайте это размером каталога, а не оценкой качества. Многие скины перегружены. Многие содержат фиктивные диаграммы и стоковые фото, которые надо заменить. Выберите тихий шаблон, удалите образцовые слайды, которые не используете, и пишите. страница шаблонов покрывает осторожность с лицензиями и проблему «красиво, но незаконно для клиентской работы». Классная колода и платный питч клиенту живут по разным правилам.

Снова шрифты: если на ПК площадки нет вашего акцидентного лица, заголовки перетекают, и панчлайн переносится на третью строку. Используйте широко установленное семейство или встройте шрифты и всё равно везите резервный PDF. Лаборатории Linux и закрытые школьные образы — где это ломается первым. Центр руководств это место для рецептов шрифтов и экспорта.

Писать слайды, которые человек может показать

Одна идея на слайд — всё ещё правило, которое спасает зал. Если нужен абзац, вам был нужен документ. Положите абзац в Текст или в заметках докладчика. Сам слайд должен быть утверждением, числом или картинкой. Заметки докладчика — как оставаться честным, не заполняя стену текстом 14 пунктов. Режим докладчика показывает эти заметки на ноутбуке, пока проектор показывает слайд. Проверьте этот вид на той же машине, которую понесёте. Док-станция, которая «раньше работала», — не тест.

Диаграммы принадлежат колоде только после того, как принадлежат листу. Собирайте цифры в Spreadsheet, затем вставьте диаграмму, которую ещё можно обновлять. Скриншот диаграммы годится для разового случая. Это ловушка, если цифра изменится в 16:00. Держите XLSX рядом с PPTX в одной папке, когда история живая.

Картинки: обрезайте и аннотируйте в Photo перед вставкой. Сожмите. Фото 20 MB на каждом слайде — как колода на USB не копируется за пятиминутное окно подготовки. Alt-текст не украшение, если потом экспортируете раздатку; это также как вы помните, что скриншот должен был доказать.

Слайды AI, затем клавиша Delete

WPS AI может сгенерировать первую колоду из запроса: заголовок, слайд проблемы, решение из трёх столпов, сроки, спасибо. Эта структура — каркас. Она также общая. Замените клише. Замените выдуманную статистику. Замените стоковые утверждения о «синергии» одним числом, которого аудитория уже не доверяет вам за то, что вы его избегаете. Планы Pro+ по-прежнему накладывают дневные лимиты AI; бесплатные пользователи упираются в них раньше. AI page это более длинное предупреждение о конфиденциальных запросах и выдуманных цитатах.

Полезный процесс ИИ: план в Текст или в файле заметок, попросите ИИ скелет на двенадцать слайдов, затем пересоберите мастеры, чтобы слайды ИИ совпали с вашим настоящим шаблоном. Не показывайте сырую тему ИИ, если не любите выглядеть как каждая другая колода, сгенерированная на той неделе.

Анимация, видео и комната, в которой нет звука

Простых переходов появления и затухания достаточно. Замысловатое движение выглядит поздним, когда GPU — классная машина 2016 года. Если анимируете, анимируйте один объект на слайде и оставьте остальное неподвижным. Видео должно быть обычным форматом, храниться в той же папке, что и колода, и быть проверенным с выключенным звуком в комнате — потому что в комнатах звук выключен. Носите неподвижный кадр как запасной слайд. Встроенные медиа — первое, что ломается после загрузки из облака на гостиничном Wi-Fi.

WPS Cloud может держать колоду, чтобы телефон и ноутбук ею делились. Бесплатное облако — около 1 ГБ; платные планы часто рекламируют около 20 ГБ. Курс, тяжёлый медиа, может пробить 1 ГБ без усилий. Держите локальную копию. Совместное редактирование нормально для двоих, правящих опечатки. Это плохой план, когда шесть студентов печатают на одном слайде. Google Docs и Google Slides по-прежнему лучше справляются с этой толпой. См. collaboration и Cloud.

Тест передачи

Перед поездкой сделайте три открытия: WPS на своём ПК, PowerPoint или LibreOffice на второй машине, если можете, и экспорт PDF на телефоне. Посмотрите титульный слайд, слайд с диаграммой и слайд с логотипом в углу. Если что-то поползло, чините дома. Когда клиент должен согласовать слова, но не править оформление, шлите PDF. Когда должен править, шлите PPTX и примите, что их тема может драться с вашей. страница сравнения это версия этой честности на весь пакет.

Комментарии есть для рецензии. Используйте их. Отслеживаемые правки менее центральны, чем в Текст, но ветка комментариев всё равно лучше письма в 2 часа ночи «слайд 9». Не кладите секреты в комментарии, которые забудете удалить перед публичным экспортом.

Чек-лист колоды

1. Сохранение по умолчанию — PPTX. Носите резервную копию PDF для ПК площадки.
2. Правите мастер, а не двенадцать разовых текстовых рамок.
3. Берите тихий шаблон; снимите фиктивные фото и фиктивные диаграммы.
4. Системные шрифты или встроенные шрифты, затем проверка на второй машине.
5. Заметки для вас, утверждения для стены, цифры с настоящего листа.
6. Обрезайте изображения в Photo; держите размер файла достаточно маленьким для USB-копии.
7. Считайте вывод AI скелетом. Проверьте каждый факт. Следите за дневными лимитами.
8. Проверьте режим докладчика и видео на том железе, которым реально будете пользоваться.

Related: центр приложений, guides, WPS против Microsoft и официальные загрузки.