Маленький бесплатный шкафчик, больший платный и совершенно законный выбор остаться на диске.

Cloud — слой, а не пакет

WPS Office — это Текст, Spreadsheet, Презентация, PDF и Photo. WPS AI и Cloud сидят рядом с этими комнатами. Пакет можно поставить с wps.com/download или Microsoft Store 9NSGM705MQWC, никогда не создавать аккаунт и всё равно открывать файлы первого класса DOCX, XLSX и PPTX среди 47 форматов, которые называет Kingsoft. Локальная работа — полный продукт. Cloud — продукт удобства, который заодно является отношением с вендором.

Бесплатный Cloud мал нарочно. Около 1 ГБ держит семестр эссе и несколько колод. Он не держит камеру, год отсканированных счетов или курс, тяжёлый видео. Платные планы обычно рекламируют около 20 ГБ — хватает на активный набор фрилансера, не на архив компании. Реклама на бесплатной оболочке — отдельное раздражение. Дополнительное место, более тихие экраны, OCR и квоты AI — обычные причины, по которым люди смотрят на Premium. Подтвердите актуальные цифры на wps.com; маркетинговые страницы ездят.

Для чего синхронизация

Честная история — телефон и ноутбук. Вы начинаете письмо в автобусе в мобильном приложении и заканчиваете стили в десктопном Текст. Фотографируете доску, обрезаете в Photo, и положите на слайд до занятия. Открываете PDF на планшете, чтобы выделить главу, которую потом процитируете. Этот цикл — зачем существует Cloud. Если вы всегда сидите за одним зашифрованным рабочим столом, вы не должны Kingsoft папку своих файлов.

Синхронизация — ещё и то, как комментарии и совместное редактирование получают общий адрес. Ссылка лучше рассылки budget_final2.xlsx пока тред не умрёт. Двое или трое, передающие черновик по кругу, здесь могут жить. Редакция из двенадцати, печатающая в одной сетке, всё равно проведёт лучший день в Google Sheets или Docs. Это не оскорбление WPS. Это отчёт о трафике.

В некоторых сборках появляются сторонние диски: файлы уже могут лежать в облаке другого вендора, а вы открываете их из WPS. Это чище, чем дублировать второй шкафчик на 1 GB. Это также может значить, что два клиента синхронизации спорят об одном пути. Выберите один источник истины на проект. guides хаб — место для очистки кэша и путей, когда C: забит копиями.

Версии, конфликтные копии и проблема кафешного Wi-Fi

Файлы Cloud порождают конфликтные копии, когда два устройства сохраняют офлайн и затем переподключаются. Это нормально. Это также то, как исчезает абзац, если открыть не ту копию. Именуйте файлы с датой, если путешествуете. Когда приземлитесь, откройте оба конфликта и сливайте вручную инструментами рецензирования Текст, а не предполагайте, что более новая метка времени мудрее. Исправления по-прежнему функция документа, а не чудо облака.

Кафейный Wi-Fi плюс большой PPTX плюс встроенное видео — так срывается сохранение. Держите локальную рабочую копию для сегодняшнего доклада. Загружайте потом. Файлы Презентация и пакеты PDF обычно раздувают размер; slides и PDF страницы говорят сначала сжать. Сорванная загрузка — не сорванный доклад, если USB ещё работает.

Чего не класть в WPS Cloud

Не кладите единственную копию аренды, завещания или выгрузки пациента в бесплатный шкафчик на 1 ГБ и не называйте это резервной копией. Резервная копия — второе место. Cloud — третье место, если вы его выбираете. Зашифрованный диск плюс офлайн-копия, которой вы управляете, по-прежнему побеждает для материала, который нельзя переиздать. Книги Spreadsheet с зарплатой, файлы Текст с невыпущенными экзаменационными заданиями и PDF со сканами паспорта — классический тест «должно ли это покинуть здание?». Если ответ нет, папка остаётся локальной. Читайте безопасен ли WPS Office для учётных записей, установщиков и фишинга — Cloud умножает проблему аккаунта.

WPS AI может прочитать файл Cloud, если вы на него укажете. Это второй выход из здания. Функции черновика и саммари полезны; это также загрузки. Это Справочник AI говорит вставлять выдержки, не целые дела. Дневные лимиты AI на Pro+ не делают промпт более приватным. Они только делают его конечным.

Учётные записи, устройства и уход

Учётная запись WPS — как Cloud узнаёт вас. Используйте менеджер паролей. Включите любой второй фактор, который предлагает вендор. Выходите из лабораторных ПК. Общий семейный ноутбук с одной вошедшей учётной записью — так домашняя работа брата перезаписывает налоговый лист. Списки устройств существуют, чтобы можно было выкинуть потерянный телефон. Сделайте это в день потери телефона, а не месяц спустя.

Уйти из Cloud разрешено. Скачайте файлы, которые вам важны. Подтвердите, что загрузка открывается в Текст или Spreadsheet. Затем удалите удалённые копии, если политика этого требует. Удаление пакета — другая работа; страницы загрузок и устранения неполадок покрывают остатки. Официальные биты по-прежнему приходят только с сайта вендора и карточки Store выше. См. download.

Шаблоны из каталога 100 000+ тоже могут сесть в кэши Cloud. Они не ваши документы, пока вы не замените каждый плейсхолдер. Шаблоны объясняет проблему фиктивных имён. Cloud, полный неиспользуемых скинов, — так вы думаете, что нет места для настоящего отчёта.

Чек-лист Cloud

1. Можно полностью пропустить Cloud и всё равно пользоваться бесплатным ядром пакета.
2. Закладывайте около 1 ГБ бесплатно или около 20 ГБ платно — и настоящую резервную копию отдельно.
3. Синхронизируйте активный набор: DOCX, XLSX, PPTX этой недели и один-два PDF.
4. Держите зарплатные, медицинские и экзаменационные файлы локально, если политика не говорит иначе.
5. Разруливайте конфликтные копии чтением, а не доверием часам.
6. Ссылки Cloud — для рецензии маленькой команды; Google Docs — для роя наборщиков.
7. Защищайте учётную запись как почту. Выходите на общих машинах.
8. Скачайте файлы до отмены платного плана, если жили у границы 20 ГБ.

Related: все приложения, Текст, Таблицы, compare и официальные загрузки. Этот справочник не хостит хранилище и не хостит установщики.