לוקר חינמי קטן, גדול יותר בתשלום, ובחירה לגיטימית לגמרי להישאר על הדיסק.

Cloud הוא שכבה, לא החבילה

WPS Office הוא כתיבה, Spreadsheet, מצגת, PDF ו-Photo. WPS AI ו-Cloud יושבים ליד החדרים האלה. אפשר להתקין את החבילה מ wps.com/download או Microsoft Store 9NSGM705MQWC, אף פעם לא ליצור חשבון, ועדיין לפתוח קובצי DOCX, XLSX ו־PPTX מהשורה הראשונה מבין 47 הפורמטים ש־Kingsoft מצטטת. עבודה מקומית היא מוצר שלם. Cloud הוא מוצר נוחות שגם קורה להיות קשר עם היצרן.

Cloud חינמי קטן בכוונה. כ-1 GB מחזיק סמסטר של חיבורים וכמה מצגות. הוא לא מחזיק גלריית מצלמה, שנת חשבוניות סרוקות או קורס כבד וידאו. תוכניות בתשלום בדרך כלל מפרסמות בסביבות 20 GB — מספיק לסט הפעיל של פרילנסר, לא לארכיון חברה. מודעות בעור החינמי הן מטרד נפרד. מקום נוסף, מסכים שקטים יותר, OCR ומכסות AI הם הסיבות הרגילות שאנשים מסתכלים על Premium. אשרו מספרים עדכניים ב-wps.com; עמודי שיווק זזים.

למה סנכרון מיועד

הסיפור הכנה הוא טלפון ומחשב נייד. מתחילים מכתב באוטובוס באפליקציה הניידת ומסיימים את הסגנונות ב-כתיבה לשולחן העבודה. מצלמים לוח, חותכים אותו ב Photo, ושמו על שקופית לפני השיעור. אתם פותחים PDF בטאבלט כדי לסמן פרק שתצטטו אחר כך. הלולאה הזו היא למה Cloud קיים. אם אתם יושבים רק ליד שולחן מוצפן אחד, אתם לא חייבים ל־Kingsoft תיקייה של הקבצים שלכם.

סנכרון הוא גם איך הערות ועריכה משותפת תקבלו כתובת משותפת. קישור מנצח משלוח budget_final2.xlsx עד שהשרשור מת. שניים או שלושה אנשים שמעבירים טיוטה יכולים לחיות כאן. חדר חדשות של שניים־עשר אנשים שמקלידים ברשת אחת עדיין יעביר יום טוב יותר ב־Google Sheets או Docs. זו לא עלבון ל־WPS. זה דוח תנועה.

כוננים צד־שלישיים מופיעים בגרסאות מסוימות: אולי כבר שומרים קבצים בענן של יצרן אחר ופותחים אותם מ־WPS. זה יכול להיות נקי יותר מכפילות של לוקר 1 GB שני. זה גם יכול אומר שני לקוחות סנכרון רבים על אותו נתיב. בחרו מקור אמת אחד לפרויקט. ה guides הוא המקום לניקוי cache ונתיב כש-C: מתמלא בעותקים.

גרסאות, עותקי התנגשות, ובעיית ה-Wi-Fi בבית קפה

קבצי Cloud מגדלים עותקי קונפליקט כששני מכשירים שומרים לא מקוון ואז מתחברים מחדש. זה נורמלי. כך גם נעלמת פיסקה אם אתם פותחים את העותק הלא נכון. תנו לקבצים שם עם תאריך אם אתם נוסעים. כשאתם נוחתים, פתחו את שני הקונפליקטים ומזגו ביד בכלי הסקירה של כתיבה במקום להניח שחותמת הזמן החדשה יותר חכמה. מעקב שינויים עדיין תכונת מסמך, לא נס ענן.

Wi-Fi של בית קפה פלוס PPTX גדול פלוס וידאו משובץ — כך שמירה נכשלת. שמרו עותק עבודה מקומי להרצאה של הערב. העלו אחר כך. קובצי מצגת וחבילות PDF הם בדרך כלל עברייני הגודל; slides וPDF עמודים אומרים לדחוס קודם. העלאה שנכשלה אינה הרצאה שנכשלה אם ה-USB עדיין עובד.

מה לא לשים ב-WPS Cloud

אל תשימו את העותק היחיד של חוזה שכירות, צוואה או ייצוא מטופל בלוקר חינמי של 1 GB ותקראו לזה גיבוי. גיבוי הוא מקום שני. Cloud הוא מקום שלישי אם אתם בוחרים בו. דיסק מוצפן פלוס עותק לא מקוון שאתם שולטים בו עדיין מנצח לחומר שאינכם יכולים לפרסם מחדש. חוברות Spreadsheet עם שכר, קבצי כתיבה עם פריטי בחינה שטרם פורסמו, ו-PDF עם סריקות דרכון הם מבחן „האם זה צריך לצאת מהבניין?“ הקלאסי. אם התשובה לא, התיקייה נשארת מקומית. קראו האם WPS Office בטוח לחשבונות, מתקינים ופישינג — Cloud מכפיל את בעיית החשבון.

WPS AI יכול לקרוא קובץ Cloud אם מצביעים אותו לשם. זו יציאה שנייה מהבניין. יכולות טיוטה וסיכום שימושיות; הן גם העלאות. ה מדריך AI אומר להדביק קטעים, לא תיקי תיק שלמים. מגבלות AI יומיות של Pro+ לא הופכות הנחיה לפרטית יותר. הן רק הופכות אותה לסופית.

חשבונות, מכשירים ועזיבה

חשבון WPS הוא איך Cloud מכיר אתכם. השתמשו במנהל סיסמאות. הפעילו כל גורם שני שהיצרן מציע. התנתקו ממחשבי מעבדה. מחשב נייד משפחתי משותף עם חשבון אחד מחובר הוא איך שיעורי בית של אח דורסים גיליון מס. רשימות מכשירים קיימות כדי שתוכלו לבעוט טלפון אבוד. עשו את זה ביום שהטלפון אבד, לא חודש אחר כך.

לעזוב את Cloud מותר. הורידו את הקבצים שאכפת לכם מהם. אשרו שההורדה נפתחת ב-כתיבה או ב-Spreadsheet. אחר כך מחקו את העותקים המרוחקים אם המדיניות שלכם דורשת. הסרת החבילה היא עבודה אחרת; עמודי ההורדה ופתרון התקלות מכסים שאריות. ביטים רשמיים עדיין מגיעים רק מאתר היצרן ומרישום ה-Store למעלה. ראו download.

תבניות שלוקחים מקטלוג 100,000-plus עלולות גם לנחות במטמוני Cloud. הן אינן המסמכים שלכם עד שמחליפים כל מציין מקום. תבניות מסביר את בעיית שמות הדמה. Cloud מלא במעטפות שלא בשימוש הוא איך חושבים שאין מקום לדוח האמיתי.

רשימת בדיקה ל-Cloud

1. אפשר לדלג על Cloud לגמרי ועדיין להשתמש בחבילת הליבה החינמית.
2. תקצבו כ-1 GB חינם או בסביבות 20 GB בתשלום — ועוד גיבוי אמיתי מלבד זה.
3. סנכרנו את הסט הפעיל: DOCX, XLSX, PPTX של השבוע, ו-PDF אחד או שניים.
4. השאירו קובצי שכר, רפואה ובחינות מקומיים אלא אם המדיניות אומרת אחרת.
5. פתרו עותקי קונפליקט בקריאה שלהם, לא באמון בשעון.
6. השתמשו בקישורי Cloud לסקירת צוות קטן; השתמשו ב-Google Docs לנחיל הקלדה.
7. הגנו על החשבון כמו על דוא״ל. התנתקו ממכונות משותפות.
8. הורידו לפני שתבטלו תוכנית בתשלום אם חייתם ליד קו ה-20 GB.

Related: כל האפליקציות, כתיבה, גיליונות, compare והורדות רשמיות. המדריך הזה לא מארח אחסון ולא מארח מתקינים.