מכונת טיוטה עם מד יומי. שימושית, אחר כך שגויה, אחר כך שימושית שוב אם בודקים.

איפה AI יושב בחבילה

WPS Office עדיין חבילה קונבנציונלית: כתיבה, Spreadsheet, מצגת, PDF ו-Photo. WPS AI הוא שכבה מעל, לא סוג מסמך חמישי. אתם פותחים קובץ שכבר מבינים, ואז מבקשים שכתוב, סיכום, חידון מפרק או מצגת ראשונה. Cloud הוא אחסון אופציונלי; AI הוא שפה אופציונלית. אפשר להתעלם משניהם ועדיין לכתוב תזה ב-DOCX, תקציב ב-XLSX והרצאה ב-PPTX. פורמטי Microsoft האלה נשארים מהשורה הראשונה. החבילה עדיין מצטטת 47 פורמטים. אף אחד מאלה לא דורש צ'אטבוט.

עורכי הליבה נשארים חינמיים. מודעות נפוצות. AI הוא אחת התכונות שפוגשות חומה: התחברות, ניסיון או מכסה יומית. תוכניות Pro+ מפרסמות AI עם מגבלות יומיות במקום צינור אינסופי. משתמשים חינמיים פוגשים את החומה מוקדם יותר. ספירות מדויקות זזות; התייחסו לכל מספר שראיתם בבלוג בשנה שעברה כמיושן. הביטו במד בבנייה שלכם. תוכנה רשמית עדיין מגיעה מ wps.com/download או Microsoft Store 9NSGM705MQWC. מתקין „WPS AI unlock“ הוא מזג אוויר של תוכנה זדונית. ראו download, חינם מול Premium וsecurity.

טיוטה: המתמחה הטוב, עורך הדין הגרוע

ניסוח הוא העבודה ש-AI עושה עם הכי פחות בושה. „כתוב דוא״ל מנומס שהמשלוח מאחר והצע שני תאריכים“ הוא הנחיה הוגנת. אתם עדיין בוחרים את התאריכים. אתם עדיין יודעים אם הלקוח בית חולים או חנות תחביבים. טון זול לייצר ויקר לטעות. קראו את הטיוטה בקול. מחקו את המשפט שנשמע כמו הודעה לעיתונות. השאירו את המשפט שאומר את הצעד הבא האמיתי.

ניסוח ארוך הוא המקום שבו אנשים מתעצלים. מדיניות בת שלושה עמודים, נרטיב מענק או גיליון מידע רפואי חייבים להיות שלכם. AI ימציא מספר חוק שנראה אמיתי. הוא יצטט מחקר שלא קיים. הוא יחליק פסקה עד שהיא כבר לא תואמת את הטבלה ב Spreadsheet. השתמשו בו כדי לשבור עמוד ריק, ואז כתבו. סגנונות, גופנים ומיזוג דואר ב כתיבה נשארים כלים אנושיים. AI לא מכיר את שולי נייר המכתבים שלכם.

כללי בית הספר חשובים. אם קורס אוסר טקסט גנרטיבי, אל תשתמשו בו. אם קורס מאפשר עם ציטוט, אמרו זאת. המדריך הזה לא יעזור לכם להסתיר את הכלי. הוא יעזור לכם להימנע מהדבקת ביבליוגרפיה הלוצינטית בפורטל שספרן יבדוק.

סכמו ושוחחו עם PDF

סיכום שימושי כשהקובץ ארוך והשאלה קטנה: „איפה סעיף הסיום?“ „מה תאריך היעד בעמוד ארבע?“ צ'אט-עם-PDF זורח על PDF טקסט דיגיטלי. הוא מתעמעם בסריקות עד ש-OCR רץ, ו-OCR ב-WPS לעיתים תכונת Premium. אם אינכם יכולים לבחור את הטקסט עם סמן, המודל מנחש מתמונה או מכלום. ה עמוד PDF מסביר את הפיצול הזה.

סיכום הוא מפה. הוא לא השטח. פתחו את העמוד שהצ'אט מצטט. אם הוא לא יכול לצטט עמוד, אל תסמכו. חוזים, הערות קליניות וקטעי בחינה ראויים לעקשנות הזאת. אל תעלו קבצים שאסור לכם להעלות. תיבת צ'אט „פרטית“ עדיין עוזבת את המכונה שלכם, את החשבון שלכם ואת המעבדים של יצרן. אם לעבודה שלכם יש מדיניות סיווג נתונים, עקבו אחריה. קבצים מקומיים ב-כתיבה לא דורשים AI. זו תכונה.

שקופיות AI והמצגת הגנרית

בקשו מתווה של שתים-עשרה שקופיות ותקבלו כותרת, בעיה, שלושה עמודים, ציר זמן ותודה. זה רשת התחלה ל מצגת. זו גם אותה רשת שכל האחרים קיבלו. החליפו את התבנית במשהו שקט מ templates מדף — Kingsoft טוענת ליותר מ-100,000 עיצובים; האיכות משתנה — וכתבו מחדש כל טענה. שימו תרשימים אמיתיים מהגיליון על הקיר. חתכו צילומי מסך ב Photo. הערות מרצה אפשר לנסח ב-AI ואז לקצר עד שהן נשמעות כמוכם בשמונה בבוקר.

מגבלות יומיות נושכות כאן כי יצירת שקופיות חמדנית. אם אתם שורפים את המונה על חמש מצגות לזריקה, השכתוב שהייתם צריכים ב־22:00 יחכה עד מחר. תכננו קודם. ייצרו פעם אחת. ערכו שעה. זה שימוש טוב יותר ב־Pro+ מאשר "תעשה את זה יפה יותר" שש פעמים.

גיליונות, מספרים, ודיוק מזויף

לבקש מ־AI "הסבר את הטבלה הזו" יכול לייצר פסקה שוטפת שמצטטת את הסיכום הלא נכון. שוטף הוא הסכנה. השוו את המשפט לתאים. אם אתם צריכים סיכום בסגנון pivot, השתמשו בכלי הגיליון עצמו; הם לא מושלמים ליד Excel, ומאקרו VBA יכולים להיכשל, אבל הם עדיין מוסיפים תאים ולא אווירה. ראו גיליונות וcompare.

לעולם אל תדביקו שכר, רשימות מטופלים או פריטי בחינה שלא פורסמו בהנחיה כדי «לעשות סיפור לתרשים.» הקלידו דוגמה סינתטית במקום. מבנה הסיפור יכול לעבור. הזהויות לא.

שיתוף פעולה עדיין ספורט אנושי

AI לא מחליף הערות או מעקב שינויים. הוא יכול לנסח תשובה להערה שעדיין צריך לערוך. עריכה משותפת ב־Cloud היא תכונה נפרדת עם מגבלות משלה; הרבה אנשים שמקלידים יחד עדיין הולכים ל־Google Docs. Collaboration וCloud (כ-1 GB בחינם, בסביבות 20 GB בתשלום) הם העמודים המעשיים. AI פלוס Cloud אומר שיותר מהטקסט שלכם עלול לצאת מהבניין. זו סיבה להשאיר חלק מהתיקיות מקומיות.

שיטת עבודה שמבזבזת פחות אסימונים

1. החליטו על העבודה: מתאר, שכתוב, סיכום או שלד שקופיות — עבודה אחת לכל הנחיה.
2. הדביקו רק את הקטע המינימלי. השאירו שמות ומספרי חשבון בחוץ.
3. בקשו מבנה, לא עובדות שלא סיפקתם.
4. אמתו כל מספר, תאריך, שם וציטוט מול קובץ המקור.
5. החילו סגנונות כתיבה או מאסטר שקופיות כדי שהפלט ייראה כמו הבית שלכם, לא כמו ערכת צ'אטבוט.
6. עקבו אחרי מד Pro+ היומי. הפסיקו לייצר והתחילו לערוך.
7. אם הקובץ הוא סריקה, OCR קודם (לעתים קרובות Premium) או אל תשוחחו איתו.
8. אם מדיניות אוסרת העלאה, סגרו את החלונית וכתבו.

Related: מרכז אפליקציות, guides, WPS מול הרגלי Microsoft Copilot בכתבת ההשוואה הרחבה יותר, ו הורדות רשמיות. האתר הזה אינו Kingsoft. אנחנו לא מוכרים קרדיטי AI. אנחנו כן אומרים לקרוא את הדבר שאתם עומדים לחתום עליו.