קטלוג ענק אינו מדריך סגנון. גנבו את המבנה, החליפו כל שם.

מה המספר 100,000+ אומר

העתק יצרן ל-WPS Office מפרסם ספריית תבניות במאות אלפים. התייחסו לזה כטענת קטלוג, לא כמדידת מעבדה ולא כהבטחה שמאה אלף עיצובים מתאימים לעבודה שלכם. ספריות בגודל הזה מערבבות פריסות מקצועיות, עלונים עונתיים, תעודות מצוירות ועיבודים מחדש של אותו קורות חיים. כמות היא בעיית חיפוש. העבודה שלכם היא למצוא מבנה נקי אחד ולהפסיק לדפדף.

החבילה סביב התבניות האלה עדיין כתיבה, Spreadsheet, מצגת, PDF, Photo, WPS AI ו-Cloud. תבניות הן קבצי התחלה באותם פורמטים מהשורה הראשונה שכבר אמורים להיות ברירת המחדל שלכם: DOCX, XLSX ו-PPTX. בכל המוצר Kingsoft מצטטת 47 פורמטים. תבנית שנשמרת לפורמט נישה היא תבנית שכדאי מיד Save As למשהו שהמחשב הבא מכיר. תוכנה רשמית עדיין מגיעה מ wps.com/download או Microsoft Store 9NSGM705MQWC, לא מ-„template pack EXE“ בבלוג. ראו download וsecurity.

משתמשים חינמיים יכולים לפתוח תבניות רבות ויפגשו מודעות ופריטים נעולים. עיצובים מסוימים, איורים מסוימים וגרסאות שנוצרו ב־AI יושבים מאחורי Premium. Cloud נוסף — כ־1 GB בחינם, סביב 20 GB בתשלום — מתמלא בהורדות שלא בשימוש אם אתם אספנים. חינם מול Premium הוא עמוד הכסף; העמוד הזה הוא עמוד הטעם.

הדרך הבטוחה היחידה לפתוח קובץ יפה

פתחו את התבנית. שמרו מיד בשם חדש בתיקיית הפרויקט, לא במטמון הגלריה. חפשו במסמך כל מציין מקום: השם שלכם, Company, Lorem ipsum, מספר טלפון מזויף, תרשים שכותרתו "Q4 Growth." החליפו או מחקו. חפשו שוב. דוא"ל דמה שנשאר בכותרת התחתונה הוא איך בקשת עבודה נראית לא גמורה. בשקופיות, עברו על הממיין. מחקו שקופיות דוגמה שלא תציגו. בגיליונות, מצאו את שורות הדוגמה ואת שיעור המס לדוגמה.

אחר כך תקנו את הפנים. ב-כתיבה, ממפו כותרות לסגנונות Heading במקום לסמוך על גדלי המודגש החד-פעמיים של המעצב. מיזוג דואר מגיליון נתונים נקי, לא מטבלה שעדיין מכילה „John Sample“. ב-מצגת, שימו לוגואים במאסטר כדי שלא יזוזו. ב-Spreadsheet, פתחו רק את התאים שפקיד אמור להקליד. תבנית נעולה שאף אחד לא מבין הופכת ל-PDF טפט, וזה בסדר אם התכוונתם להקפיא אותה ב PDF.

גופנים בתוך מעטפת שהורדתם עלולים לא להתקיים במחשב האולם או במעבדת הקמפוס. עברו למשפחה נפוצה או שבצו ובדקו. זה אותו סיפור תאימות כמו בשאר החבילה. ה עמוד השוואה וguides מכסים את מבחן המכונה השנייה.

רישוי, לוגואים, ו„אפשר לתת את זה ללקוח?“

תבנית חינמית אינה אוטומטית חופשית לשימוש מסחרי, למכירה חוזרת או לקמפיין פוליטי. קראו את ההודעה על הפריט אם יש אחת. תמונות מלאי בתוך עור עשויות להיות מורשות רק לדמה. אם אתם מחייבים לקוח, העדיפו נכסים שאתם מחזיקים, סימן שיש לכם רשות להשתמש בו, או דמות ברשות הציבור שתוכלו לצטט. החלפת תמונות אינה קישוט אופציונלי; כך נמנעים מלמסור ללקוח תמונת חתונה של מישהו אחר עם כיתוב חדש.

עבודת בית ספר בדרך כלל בסיכון נמוך יותר אם התבנית היא פריסה והמילים שלכם. בכל זאת מחקו סימני מים ותגי "WPS" אם מחוון אוסר מיתוג. עבודת לקוח בתשלום בסיכון גבוה יותר. בספק, התחילו מריק והשקיעו עשרים דקות במאסטר. זה לעתים קרובות מהיר יותר משטיפת עלון עמוס.

אל תורידו „פותחי תבניות premium“. הם אותו מזג הנדסה חברתית כמו חבילות Office פרוצות. אם עיצוב נעול, דלגו עליו או שלמו ל-Kingsoft. אתרי תבניות של צד שלישי יכולים להיות שימושיים ויכולים גם לעטוף תוכנה זדונית ב-PPTX. העדיפו את הגלריה בתוך בנייה רשמית, ואז סרקו כל דבר שהגיע כקובץ מצורף בדוא״ל.

תבניות AI והמראה הגנרי

WPS AI יכול לייצר טיוטת קורות חיים או שלד שקופיות שנראה כמו תבנית. יש לו מגבלות יומיות ב־Pro+ וחומות הדוקות יותר כשאתם בחינם. הפלט הוא רשת התחלה. הוא ימציא תפקידים שמעולם לא החזקתם וסטטיסטיקות שמעולם לא מדדתם. השתמשו ב־AI למבנה, ואז כתבו עובדות מחייכם. ה AI page הוא האזהרה הארוכה יותר. שילוב מתווה AI עם תבנית אנושית שקטה הוא תהליך עבודה סביר. שילוב מתווה AI עם מעטפת רועשת הוא איך הרצאה נראית כמו 2024.

Photo הוא הכלי להחלפת תמונת הגיבור מהמלאי: חיתוך, סימון, ייצוא, הכנסה. ראו Photo. אל תמתחו JPEG זעיר על שקופית שער ותקראו לזה מעוצב.

כשקובץ ריק מנצח

ריק מנצח כשהמסמך קצר וסגנון הבית כבר חי בראש שלכם: מכתב של עמוד אחד, עדכון של שלוש שקופיות, גיליון עם ארבע עמודות. ריק מנצח כשכל תבנית שאתם פותחים נלחמת בצורכי הנגישות שלכם — ניגודיות נמוכה, טקסט גוף זעיר, טקסט על תצלומים. ריק מנצח כשאתם חייבים למזג דואר אלפיים שורות והמכתב היפה יש לו תיבות טקסט צפות ששוברות שדות.

תבנית מנצחת כשאתם צריכים קורות חיים שאינם קיר של Calibri, תעודה שחייבת להיראות רשמית במבט, או רשת תוכנית שיעור שממלא יכול לקרוא. תבנית מנצחת כשחנות קטנה צריכה חשבונית שאינה רשת ריקה. בכל מקרה מנצח אתם עדיין עושים את שלב הפירוק. Cloud יכול לאחסן את תבניות הבית המנוקות שלכם כדי שהטלפון והמחשב יחלקו אותן; השאירו רק את אלה שאתם משתמשים בהן. Cloud הוא כ-1 GB חינם. מאה עורות שלא בשימוש הם שימוש גרוע בלוקר הזה. Collaboration קל יותר כשהקובץ נקי לפני שמזמינים הערות.

רשימת בדיקה לתבניות

1. חפשו בקטלוג מבנה (קורות חיים, חשבונית, שיעור), לא קישוט.
2. Save As לתיקייה שלכם כ-DOCX, XLSX או PPTX בדקה הראשונה.
3. החליפו כל מציין מקום. חפשו פעמיים. עברו על כל שקופית או גיליון.
4. בנו מחדש כותרות, מאסטרים ואזורי הדפסה כדי שעריכות מאוחרות ישרודו.
5. החליפו תמונות מלאי ובדקו שימוש מסחרי אם לקוח משלם לכם.
6. בדקו גופנים במכונה שנייה או ייצאו PDF לדף העזר הקפוא.
7. שמרו תבנית אישית נקייה; הפסיקו לדפדף במדף של 100,000-plus.
8. התעלמו מאתרי crack. WPS רשמי בלבד.

Related: מרכז אפליקציות, כתיבה, מצגת, גיליונות והורדות רשמיות.