做一份今晚能演示、明天仍能在 PowerPoint 打开的 PPTX。

Presentation 是什么，不是什么

WPS Office 是一套：文字、Spreadsheet、Presentation、PDF、Photo，外加 WPS AI 和 Cloud。Presentation 是打开你班级、教堂或销售团队已经在用的 PPT 和 PPTX 的应用。Kingsoft 声称套件支持 47 种格式。对幻灯片，第一天就该把 PPTX 设为默认。只存 Kingsoft 格式，是在制造场地笔记本打不开的文件。

编辑器本意是像 PowerPoint。你有幻灯片浏览、备注窗格、第二块屏幕上的演示者视图，以及把插入、设计、切换和幻灯片放映放在手已经习惯位置的功能区。它不保证每一种变形、每条自定义路径、每一种嵌入视频编解码器都能在别人的机器上播放。按无聊路径规划：宽屏 16:9、系统字体或嵌入字体，以及在现场那根线缆上测过的视频。

核心套件免费。免费皮肤上广告常见。额外云空间（免费约 1 GB，付费约 20 GB）、部分模板包，以及 Pro+ 上的每日 AI 配额，是常见付费墙。请从 wps.com/download 或 Microsoft Store 9NSGM705MQWC 仅此。细节在 download, 免费对 Premium，以及 security.

从版式开始，不要从空白混乱开始

好的幻灯片是一串版式，不是你拖到看起来居中的一堆文本框。用内置的标题、标题加内容、两栏和节标题版式。需要机构外观时，改一次幻灯片母版。若你手改每张幻灯片，第十张会漂，第二十张会看起来像另一个产品。

厂商营销声称 WPS 有超过 10 万套模板。把那个数字当目录规模，不当质量分。许多皮肤很花。许多带必须替换的假图表和库存照片。选安静模板，删掉你不会用的示例幻灯片，然后写。本 模板页 涵盖许可谨慎以及「好看但对客户工作不合法」的问题。课堂演示稿和付费客户提案有不同规则。

又是字体：若场地电脑没有你的展示字体，标题会回流，一句妙语会折到第三行。用广泛安装的族，或嵌入字体并仍带一份 PDF 备份。Linux 机房和锁定的学校镜像是这里最先失败的地方。本 教程中心 是字体和导出配方所在的地方。

写出人能讲出来的幻灯片

每页一个想法仍是拯救会场的规则。若你需要一段文字，你需要的是文档。把那段文字放进 文字 或在演讲者备注里。幻灯片本身应是一个主张、一个数字或一张图。演讲者备注让你保持诚实，而不用 14 磅字填满墙。演示者视图在笔记本上显示那些备注，投影仪显示幻灯片。在你将携带的同一台机器上测那个视图。“以前能用”的扩展坞不是测试。

图表只有先属于表格，才属于幻灯片。先在这里建数字： Spreadsheet，然后粘贴或插入仍能更新的图表。图表截图对一次性没问题。若数字会在下午 4 点变，那是陷阱。故事还活着时，把 XLSX 和 PPTX 放在同一文件夹。

图片：裁剪和批注于 Photo 插入之前。压缩。每页一张 20 MB 照片，是五分钟布置窗口里 U 盘演示复制失败的方式。若你日后导出讲义，替代文本不是装饰；它也是你记住截图本该证明什么的方式。

先出 AI 幻灯片，再用删除键

WPS AI 能从提示生成第一副幻灯片：标题、问题页、三支柱方案、时间线、致谢。那种结构是脚手架。它也泛。换掉套话。换掉编造的统计。把关于“协同”的库存说法，换成观众已经因为你回避而不信任的那一个数字。Pro+ 方案仍有每日 AI 上限；免费用户更早碰到。 AI page 是关于机密提示和幻觉引用的更长警告。

有用的 AI 工作流是：在 文字 或笔记文件里列提纲，让 AI 出十二页骨架，再重建母版，让 AI 幻灯片匹配你的真实模板。不要直接讲原始 AI 主题，除非你喜欢看起来像那一周生成的每一套演示。

动画、视频，以及没有声音的房间

简单的出现和淡出切换就够。GPU 是 2016 年教室机器时，花哨动效会迟到。若要动画，一张幻灯片上动一个对象，其余保持静止。视频应是常见格式，存在与幻灯片同一文件夹，并在房间静音时测过——因为房间就是静音的。带一张静帧作备份页。酒店 Wi-Fi 下云下载后，嵌入媒体是最先坏的东西。

WPS Cloud 可以放一副幻灯片，让手机和笔记本共享。免费云约 1 GB；付费方案常宣传约 20 GB。媒体很重的课程可以毫不费力地冲破 1 GB。留一份本地副本。共同编辑适合两个人改错字。六名学生在同一张幻灯片上打字是糟糕计划。Google Docs 和 Google Slides 仍更能扛这种堆叠。见 collaboration 和 Cloud.

交接测试

出行前做三次打开：你电脑上的 WPS，若可以再在第二台机器上用 PowerPoint 或 LibreOffice，以及手机上的 PDF 导出。看标题页、图表页，以及角落有标志的一页。有任何爬位，在家里修。客户必须签字认可文字但不能改图时，发 PDF。他们必须编辑时，发 PPTX，并接受他们的主题可能和你打架。 对比页 是这种诚实的套件级版本。

批注用于审阅。用它们。跟踪修订没有 文字 里那么核心，但批注线程仍胜过凌晨 2 点写着“第 9 页”的邮件。不要把秘密放进你会在公开导出前忘记删除的批注。

幻灯片清单

1. 默认保存是 PPTX。给现场电脑带一份 PDF 备份。
2. 改母版，不要改十二个一次性文本框。
3. 用安静的模板；剥掉假照片和假图表。
4. 系统字体或嵌入字体，然后在第二台机器上测试。
5. 备注给你自己，主张给墙上，数字来自真实表格。
6. 在 Photo 里裁图；让文件小到 U 盘拷得下。
7. 把 AI 输出当骨架。核对每一个事实。盯着每日额度。
8. 在你真正会用的硬件上测试演示者视图和视频。

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