WPS открывает файлы Office. Точность — проблема шрифтов и макросов.

Первоклассные форматы, а не волшебный переводчик

Kingsoft построил WPS, чтобы жить в мире, сформированном Microsoft. Вы сохраняете диссертацию как DOCX — и лабораторный Windows с Word обычно её откроет. Вы шлёте счёт в XLSX — и Excel обычно его посчитает. Вы отправляете PPTX — и PowerPoint обычно его проиграет. Этот цикл — почему студенты, преподаватели и магазины выбирают WPS вместо острова форматов. Маркетинг бесплатного уровня «около 47 форматов» включает старые DOC/XLS/PPT и кучу типов импорта. Повседневная жизнь — всё ещё четыре буквы: DOCX, XLSX, PPTX, PDF.

Совместимость — не то же самое, что тождество. Microsoft по-прежнему определяет краевое поведение: SmartArt, который спроектировали вчера, динамический массив Excel, до которого учебник не догнал, переход PowerPoint, который существует, чтобы впечатлить зал кейнота. WPS целится в документы, которые люди реально циркулируют. Проверьте файл, который вам важен. Не тестируйте пустой документ и не объявляйте победу.

Шрифты — тред номер один «WPS испортил мой файл»

Calibri, Cambria, Wingdings и Symbol установлены не на каждом Mac, не на каждом ноутбуке Ubuntu и не на каждом свежем издании Windows N. WPS подставит замену. Заголовки перенесутся. Резюме, которое было одной страницей, станет одной страницей плюс две строки. Слайд, который использовал шрифт символов для чекбоксов, станет пустыми прямоугольниками. Это не повреждённая загрузка. Это отсутствующая гарнитура.

Законные исправления: ставьте шрифты, на которые есть лицензия; попросите автора экспортировать PDF; переключите документ на семейство, которое точно есть на принимающих машинах (Times New Roman, Arial или метрически совместимая замена). Незаконные: скачивать «пакет шрифтов Windows» из рекламы. Linux пользователи бьются об это больнее всех. Mac пользователи, которые никогда не ставили Office, бьются об это следом. Пользователи Windows бьются, когда дизайнер взял платный display-шрифт и прислал только DOCX.

Текст: стили, исправления и слияние

Простые стили — Heading 1, Normal, оглавление — хорошо переживают круговой рейс. Ручные интервалы, текстовые рамки, сложенные как инструмент постера, и сторонние надстройки цитирования — там, где страницы прыгают. Исправления из Word обычно появляются. Не предполагайте, что каждый пузырь и каждое изменение форматирования выжили, если документ — юридическая красная правка. Откройте копию в Word, прежде чем принять все изменения и объявить переговоры законченными.

Слияние работает для повседневных этикеток и писем. Слияние, которое зависит от источника данных только Word или макроса, должно остаться в Word. Teachers печать 90 сертификатов должна сначала сделать пробную печать трёх имён. Студенты должен держать университетский шаблон в формате, который опубликовала аспирантура, даже если это значит взять кампусное место Word для последнего прохода.

Spreadsheet: расчёт, диаграммы и линия VBA

Обычные формулы, фильтры и диаграммы — работа, для которой Spreadsheet и построен. Большие книги счастливее в 64-битной настольной сборке, чем на телефоне. Сводные таблицы и шаблоны поиска, обычные в офисной жизни, обычно считаются. Режим отказа — не «SUM неверен». Режим отказа — именованный диапазон, внешняя ссылка или изменчивая функция, которую Excel считает функцией, а все остальные — сюрпризом.

VBA — жёсткий стоп. Рабочая книга с макросами — артефакт Excel. Открывайте только для чтения в WPS, если нужно лишь прочитать значения. Не становитесь новым автором. Не отключайте предупреждения и не жмите Enable, потому что поставщик прислал XLSM с именем Invoice. Макросы — это security тема не меньше, чем тема совместимости. Microsoft 365 выигрывает эту строку на compare страница не просто так.

Презентация: шрифты, медиа и проектор

Колоды «заголовок и маркеры» выживают. Встроенное видео 4K, редкие кодеки и шрифты, использованные только в мастере, могут не выжить. Всегда стойте в комнате с настоящим проектором и настоящей кликерной кнопкой перед оценённым докладом или питчем клиента. Экспортируйте запасной PDF и запасное видео, если доклад не может провалиться. F5 по-прежнему начинает слайд-шоу на рабочем столе; подробности на shortcuts.

Если правите кампусный PPTX на Linux чтобы сменить одну дату, вы всё равно можете сдвинуть каждый колонтитул. Смените дату, затем пройдите мастер и вид раздатки. Если файл должен выглядеть идентично оригиналу Windows, меняйте дату в Windows или заморозьте PDF для рассылки и держите PPTX только для докладчика.

PDF как мирный договор

PDF — как остановить спор. Экспортируйте из пакета, который уже правильно пронумеровал страницы. Откройте PDF во втором просмотрщике — браузер, телефон, Adobe, WPS. Если страница 12 всё ещё страница 12, готово. Бесплатный WPS покрывает базовый PDF. Тяжёлая конвертация и OCR могут сидеть за Pro+. См. pricing. PDF — не редактируемый исходник. Держите и DOCX.

Счёт форматов бесплатного уровня и история про 46 языков не перебивают принтер. Напечатайте двухстраничный образец. Android и iOS подходят для комментариев и хуже для финальной пагинации. веб-версия подменяет шрифты, как любой другой тонкий клиент.

Ритуал совместимости, который можно использовать снова

1. Держите «золотую» копию, которую не перезаписываете.
2. Откройте в WPS. Сразу отметьте подмены шрифтов.
3. Пролистайте каждый разрыв раздела, таблицу и мастер слайдов.
4. Экспортируйте PDF. Откройте PDF в другом месте.
5. Если задействован VBA или надстройка только для Word, заканчивайте в Microsoft 365.

Related: Windows, downloads, почему пакет гонится за Office, ассоциации файлов после удаления.