手順 · 往復

DOCX は第一級だ。VBA は別製品だ。

WPS Office は Word、Excel、PowerPoint ファイルを日常の仕事として開くのであり、慰めの書き出しとしてではない。重要な失敗はフォント、保護されたテンプレート、マクロだ。ページが動いてはならないとき、すでにレイアウトが正しいマシンから PDF として凍結する。

「互換」の本当の意味

Kingsoft は、Microsoft 形の世界に生きるためにスイートを作った。級友の DOCX、仕入先の XLSX、顧客の PPTX は、たいてい使えるファイルとして開く。それが正直な見出しであり、ほとんどのストア評が「Word で動く」と言う意味に合う。互換は同一ではない。端の振る舞いはまだ Microsoft が定める。昨日の SmartArt、教科書がまだ追いついていない動的配列、基調講演ホール向けの切り替え。気にかけるファイルを試せ。空白文書は何も証明しない。

より長い論考は次に住む compatibility。このガイドは、締切前に走らせるチェックリストだ。公式バイナリが残る場所は wps.com/download。このハンドブックは変換器を置かない。

初日に既定の保存形式を設定せよ

Writer がまだ Kingsoft 固有型を保存するなら、いつかきれいに開けないファイルを送ることになる。DOCX、XLSX、PPTX を既定にせよ。古い DOC/XLS/PPT は博物館と頑固な門のためにある。日常は x 形式だ。PDF は議論を止める道であり、編集可能な原本を保つ道ではない。ファイルは二つ。まだ所有する DOCX と、送る PDF。

書き出した PDF を第二のビューア — ブラウザ、スマホ、別スイート — で開く習慣を付ける。12 ページがまだ 12 ページなら終わりだ。参照 Word → PDF.

フォントは「WPS がファイルを壊した」スレッドの一位だ

Calibri、Cambria、Wingdings、Symbol は、すべての Mac、すべての Ubuntu ノート、すべての Windows N エディションにはない。WPS は代替する。見出しが折り返す。チェックボックスが矩形になる。壊れたダウンロードではない。欠けた書体だ。合法な直し。使うライセンスのあるフォントを入れる。文書を Arial、Times New Roman、Georgia、またはメトリック互換の代替へ切り替える。ライセンスが許すなら埋め込む。または PDF を書き出す。違法な直し。広告の「10000 フォント」ZIP。

Linux 利用者が先に当たる — Linux のフォント。Office を一度も入れなかった Mac ユーザーが次に当たる。Windows ユーザーは、デザイナーが有料ディスプレイ書体を使い DOCX だけ送ったときに当たる。できるなら Presentation にフォントを埋め込む。それから採点される発表の前に、実際のプロジェクターのある部屋に立つ。

VBA、マクロ、保護テンプレート

普通の数式の居場所は数式ガイド。VBA が硬い停止だ。マクロ付きの本番ブックは Excel の遺物だ。値を読むために WPS で読み取り専用で開く。新しい著者にならない。供給者が XLSM を Invoice と名づけたから Enable Content しない。マクロは security 話題であると同時に、互換の話題でもある。

保護された社内テンプレート、コンテンツコントロール、制限編集、一部の第三者引用アドインが、Writer におけるそのリスクの相当物だ。本体に打てても、法務が期待したロック、フィールド、スタイルを壊すことがある。公式テンプレートは Word に置け。考える作業は、どうしてもなら WPS でよい。最後のページ送りパスは、受け手が使うスイートでやれ。変更履歴はだいたい現れる。すべての吹き出しが法務の赤字を生き残ったと思い込むな。

Presentation、差し込み印刷、往復の儀式

タイトルと箇条書きのデッキは生き残る。埋め込まれた珍しい動画とマスター専用フォントはそうでないことがある。PDF バックアップを書き出す。データがスプレッドシートにある日常の手紙なら、差し込み印刷は動く — 差し込み印刷 — データソースが Word 専用ガジェットやマクロだと失敗する。必ずプレビューせよ。

往復とは、WPS で編集し、Word で開き、1 ページと最後のページを見、グラフを確認し、目次を確認することだ。1 ページだけ見ると、18 ページで驚きを出荷する。相手が OOXML を厳格に検証する政府ポータルなら、最後の保存は Microsoft 席を選べ。相手が Word を持つ人間なら、DOCX 足す予備の PDF で我々のほとんどには十分だ。

グラフ、セクション区切り、そしてもう一方のスイートでの最後の保存

WPS の写しが悪い Excel 機能を使ったグラフは、絵または空白として開く。それは黙った誤数よりまだましであり、既知の合計を比べる理由だ。Writer の SmartArt と、きつく重ねたテキストボックスは文書版だ。ポスター道具に見え、ずれる。ファイルが二つのスイートに生きねばならないなら、スタイルで作り直せ。意図しないセクション区切りが、「番号を再開」を票にする道だ。セクションが要らないなら、入れるな。

受け手が OOXML を厳格に検証する門なら、WPS で下書きしても、最後の保存は Microsoft Word または Excel でやれ。受け手が人間なら、DOCX 足す予備の PDF で十分だ。メールで、どれが編集可能かを言え。PDF を求めた教師はすでにこれを解いている。DOCX だけ送り、それからフォントで争う学生は解いていない。 students ページと teachers ページが、Dropbox の両側から同じことを言う。

古いバイナリ形式（DOC、XLS、PPT）は、博物館と頑固な政府様式のためにまだ開く。新しい仕事を 1997 年の服で保存し続ける理由にはならない。パスワード保護ファイルは、パスワードがあれば開く。暗号化の質は証明しない。テンプレートが IRM 保護または Azure-AD ロックなら、WPS は拒むことがある。その拒否は、互換が真実を語っている。それらのファイルは、組織がすでに払っている Microsoft 席に置け。

番号付きの互換手順

各アプリで DOCX、XLSX、PPTX を既定の保存形式にせよ。
本物のファイルをコピーせよ。コピーを WPS で開け。空白で試すな。
珍しいフォントを置き換えるか、ライセンスされたものを埋め込む。Linux ではスイートを『直す』前にコアフォントを入れる。
ファイルが XLSM またはマクロ有効テンプレートなら、著者は Excel に置く。WPS では読み取り専用。
ファイルがロックされた部署テンプレートなら、別で打つか、最後の通しにキャンパス Word を使う。
正しく見える機械から PDF を書き出せ。スマホで PDF を再び開け。
編集には DOCX、凍結には PDF を送れ。メールでどちらがどちらかを言え。