कैसे-करें · राउंड-ट्रिप
DOCX प्रथम-श्रेणी है। VBA अलग उत्पाद है।
WPS Office Word, Excel और PowerPoint फ़ाइलें रोज़मर्रा काम के रूप में खोलता है, सांत्वना एक्सपोर्ट नहीं। मायने रखने वाली असफलताएँ फ़ॉन्ट, संरक्षित टेम्पलेट, और मैक्रो हैं। पेज न हिलना चाहिए तो उसे उसी मशीन से PDF के रूप में फ़्रीज़ करें जिसने लेआउट पहले सही किया।
“संगत” का असल मतलब
Kingsoft ने सुइट को Microsoft-आकार की दुनिया में जीने के लिए बनाया। सहपाठी का DOCX, आपूर्तिकर्ता का XLSX, क्लाइंट का PPTX आमतौर पर इस्तेमाल योग्य फ़ाइल के रूप में खुलते हैं। यही ईमानदार शीर्षक है और अधिकांश स्टोर समीक्षाएँ “Word के साथ काम करता है” से यही मतलब रखती हैं। संगतता पहचान नहीं है। Microsoft अभी भी किनारे का व्यवहार परिभाषित करता है: कल का SmartArt, डायनामिक अरे जिसे पाठ्यपुस्तक ने नहीं पकड़ा, कीनोट हॉल के लिए डिज़ाइन ट्रांज़िशन। जिस फ़ाइल की आपको परवाह है उसका परीक्षण करें। खाली दस्तावेज़ कुछ साबित नहीं करता।
लंबा निबंध यहाँ है compatibility। यह गाइड वह चेकलिस्ट है जो आप समय-सीमा से पहले चलाते हैं। आधिकारिक बाइनरी रहते हैं wps.com/download. यह हैंडबुक कन्वर्टर होस्ट नहीं करती।
पहले दिन डिफ़ॉल्ट सेव फ़ॉर्मैट सेट करें
यदि राइटर अभी भी Kingsoft-नेटिव प्रकार सहेजता है, आप अंततः ऐसी फ़ाइल मेल करेंगे जिसे कोई साफ़ नहीं खोल सकता। DOCX, XLSX और PPTX डिफ़ॉल्ट सेट करें। पुराने DOC/XLS/PPT संग्रहालयों और ज़िद्दी पोर्टलों के लिए मौजूद हैं। दैनिक जीवन x-फ़ॉर्मैट है। PDF बहस रोकने का तरीका है, संपादन योग्य स्रोत रखने का नहीं। दो फ़ाइलें: DOCX जो अभी भी आपकी है, PDF जो आप भेजते हैं।
निर्यात PDF दूसरे व्यूअर में खोलने की आदत डालें — ब्राउज़र, फ़ोन, दूसरा सूट। पेज 12 अभी पेज 12 हो तो काम पूरा। देखें Word से PDF.
फ़ॉन्ट नंबर-वन “WPS ने मेरी फ़ाइल बिगाड़ी” थ्रेड हैं
Calibri, Cambria, Wingdings और Symbol हर Mac, हर Ubuntu लैपटॉप या हर Windows N संस्करण पर नहीं हैं। WPS स्थानापन्न करता है। शीर्षक लपेटते हैं। चेकबॉक्स आयत बन जाते हैं। यह भ्रष्ट डाउनलोड नहीं है। यह गायब फेस है। कानूनी समाधान: वे फ़ॉन्ट इंस्टॉल करें जिनका लाइसेंस आपके पास है; दस्तावेज़ को Arial, Times New Roman, Georgia या मेट्रिक-संगत स्थानापन्न पर बदलें; जब लाइसेंस अनुमति दे एम्बेड करें; या PDF निर्यात करें। अवैध समाधान: विज्ञापन से “10000 फ़ॉन्ट” ZIP।
Linux उपयोगकर्ता इससे पहले टकराते हैं — Linux फ़ॉन्ट। जिन Mac उपयोगकर्ताओं ने Office कभी इंस्टॉल नहीं किया वे अगले हैं। Windows उपयोगकर्ता तब टकराते हैं जब डिज़ाइनर ने पेड डिस्प्ले फ़ेस इस्तेमाल किया और सिर्फ़ DOCX भेजा। सकें तो Presentation में फ़ॉन्ट एम्बेड करें। फिर ग्रेडेड बात से पहले असली प्रोजेक्टर वाले कमरे में खड़े हों।
VBA, मैक्रो, और सुरक्षित टेम्पलेट
साधारण फ़ॉर्मूला इसी में हैं फ़ॉर्मूला गाइड। VBA कठोर रोक है। मैक्रो वाली प्रोडक्शन वर्कबुक Excel कलाकृति है। मान पढ़ने के लिए WPS में रीड-ओनली खोलें। नए लेखक न बनें। Enable Content न करें क्योंकि सप्लायर ने XLSM Invoice नाम दिया। मैक्रो हैं एक security विषय जितना ही संगतता विषय।
संरक्षित कॉर्पोरेट टेम्पलेट, कंटेंट कंट्रोल, प्रतिबंधित संपादन और कुछ थर्ड-पार्टी उद्धरण ऐड-इन राइटर में उसी जोखिम के समकक्ष हैं। आप अक्सर बॉडी में टाइप कर सकते हैं और फिर भी वह लॉक, फ़ील्ड या स्टाइल तोड़ सकते हैं जिसकी कानूनी विभाग अपेक्षा करता है। आधिकारिक टेम्पलेट Word पर रखें। सोचना ज़रूरी हो तो WPS में करें। आखिरी पेजिनेशन पास उसी सुइट पर करें जिसे प्राप्तकर्ता इस्तेमाल करेगा। ट्रैक किए परिवर्तन आमतौर पर दिखते हैं; यह न मानें कि हर बैलून कानूनी रेडलाइन से बचा।
Presentation, मेल मर्ज, और राउंड-ट्रिप अनुष्ठान
शीर्षक-और-बुलेट डेक जीवित रहते हैं। एम्बेडेड असामान्य वीडियो और मास्टर-ओनली फ़ॉन्ट शायद नहीं। PDF बैकअप निर्यात करें। रोज़ के पत्रों के लिए मेल मर्ज काम करता है जब डेटा स्प्रेडशीट में हो — मेल मर्ज — और असफल होता है जब डेटा स्रोत Word-only गैजेट या मैक्रो हो। हमेशा पूर्वावलोकन करें।
राउंड-ट्रिप मतलब: WPS में संपादित करें, Word में खोलें, पृष्ठ 1 और आखिरी पृष्ठ देखें, चार्ट जाँचें, विषय-सूची जाँचें। यदि सिर्फ़ पृष्ठ 1 देखें, पृष्ठ 18 पर आश्चर्य भेजेंगे। जब दूसरी पार्टी सरकारी पोर्टल हो जो OOXML सख्ती से मान्य करे, आखिरी सेव Microsoft सीट पर करें। जब दूसरी पार्टी Word वाला इंसान हो, हममें से अधिकांश के लिए DOCX प्लस PDF अतिरिक्त काफी है।
चार्ट, सेक्शन ब्रेक, और दूसरे सुइट पर आखिरी सेव
चार्ट जिसने Excel सुविधा इस्तेमाल की जिसे WPS खराब मैप करता है तस्वीर या खाली के रूप में खुलेगा। चुप गलत संख्या से यह अभी भी बेहतर है, और इसलिए आप ज्ञात योग की तुलना करते हैं। SmartArt और राइटर में कसकर परत किए टेक्स्ट बॉक्स दस्तावेज़ समकक्ष हैं: वे पोस्टर टूल जैसे दिखते हैं और खिसकते हैं। जब फ़ाइल दो सुइट में रहनी हो तो स्टाइल से फिर बनाएँ। आकस्मिक सेक्शन ब्रेक यही तरीका है जिससे “नंबरिंग रीस्टार्ट” टिकट बन जाता है। यदि सेक्शन नहीं चाहिए, एक न डालें।
जब प्राप्तकर्ता पोर्टल हो जो OOXML सख्ती से मान्य करे, आखिरी सेव Microsoft Word या Excel में करें भले ड्राफ्ट WPS में किया हो। जब प्राप्तकर्ता इंसान हो, DOCX प्लस PDF अतिरिक्त काफी है। ईमेल में कहें कौन सी फ़ाइल संपादन योग्य है। जिन शिक्षकों ने PDF माँगा उन्होंने यह पहले हल किया; जो छात्र सिर्फ़ DOCX भेजते हैं फिर फ़ॉन्ट पर बहस करते हैं उन्होंने नहीं। वह students पेज और teachers पेज ड्रॉपबॉक्स के दोनों तरफ़ से वही बात कहें।
पुराने बाइनरी फ़ॉर्मैट (DOC, XLS, PPT) संग्रहालय और ज़िद्दी सरकारी फ़ॉर्म के लिए अभी भी खुलते हैं। वे नया काम 1997 के कपड़ों में सहेजते रहने का कारण नहीं हैं। पासवर्ड-सुरक्षित फ़ाइलें पासवर्ड होने पर खुलती हैं; वे एन्क्रिप्शन गुणवत्ता साबित नहीं करतीं। यदि टेम्पलेट IRM-सुरक्षित या Azure-AD लॉक है, WPS मना कर सकता है। वह इनकार संगतता सच्चाई बता रही है। वे फ़ाइलें उस Microsoft सीट पर रखें जिसका भुगतान आपका संगठन पहले से करता है।
क्रमांकित संगतता कदम
- प्रत्येक ऐप में DOCX, XLSX और PPTX डिफ़ॉल्ट सेव फ़ॉर्मैट सेट करें।
- असली फ़ाइल कॉपी करें। प्रति WPS में खोलें। खाली पर परीक्षण न करें।
- दुर्लभ फ़ॉन्ट बदलें या लाइसेंसशुदा एम्बेड करें। Linux पर सूट “ठीक” करने से पहले कोर फ़ॉन्ट इंस्टॉल करें।
- फ़ाइल XLSM या मैक्रो-सक्षम टेम्पलेट हो तो लेखन Excel पर रखें। WPS में रीड-ओनली।
- फ़ाइल लॉक विभागीय टेम्पलेट हो तो कहीं और टाइप करें या आखिरी पास में कैंपस Word इस्तेमाल करें।
- जो मशीन सही दिखे उससे PDF निर्यात करें। PDF फ़ोन पर फिर खोलें।
- संपादन के लिए DOCX भेजें, फ़्रीज़ के लिए PDF। ईमेल में बताएँ कौन सा क्या है।
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