איך-לעשות · הלוך-חזור

DOCX הוא מהשורה הראשונה. VBA הוא מוצר אחר.

WPS Office פותח קובצי Word, Excel ו־PowerPoint כעבודה יומית, לא כייצוא נחמה. הכשלים שחשובים הם גופנים, תבניות מוגנות ומאקרואים. כשעמוד אסור לזוז, הקפיאו אותו כ־PDF מהמכונה שכבר קיבלה את הפריסה נכון.

מה „תואם“ באמת אומר

Kingsoft בנתה את החבילה כדי לחיות בעולם בצורת Microsoft. DOCX של חבר לכיתה, XLSX של ספק, PPTX של לקוח בדרך כלל נפתחים כקבצים שמישים. זו הכותרת הכנה והיא תואמת למה שרוב ביקורות החנות מתכוונות ב„עובד עם Word“. תאימות אינה זהות. Microsoft עדיין מגדירה התנהגות קצה: SmartArt של אתמול, מערך דינמי שספר לימוד עוד לא תפס, מעבר שעוצב לאולם הרצאות. בדקו את הקובץ שאכפת לכם ממנו. מסמך ריק לא מוכיח כלום.

המאמר הארוך יותר חי ב compatibility. המדריך הזה הוא רשימת הבדיקה שמריצים לפני דדליין. הבינאריים הרשמיים נשארים ב wps.com/download. המדריך הזה לא מארח ממירים.

הגדירו את פורמט השמירה המוגדר כברירת מחדל ביום הראשון

אם כתיבה עדיין שומר סוג יליד של Kingsoft, בסוף תשלחו קובץ שמישהו לא יוכל לפתוח נקי. הגדירו DOCX, XLSX ו-PPTX כברירות מחדל. DOC/XLS/PPT ישנים קיימים למוזיאונים ולפורטלים עקשנים. החיים היומיים הם פורמטי ה-x. PDF הוא איך מפסיקים את הוויכוח, לא איך שומרים מקור ניתן לעריכה. שני קבצים: ה-DOCX שאתם עדיין מחזיקים, ה-PDF שאתם שולחים.

הפעילו את ההרגל לפתוח את ה-PDF המיוצא בקורא שני — דפדפן, טלפון, חבילה אחרת. אם עמוד 12 עדיין עמוד 12, סיימתם. ראו Word ל-PDF.

גופנים הם שרשור מספר אחת של „WPS הרס לי את הקובץ“

Calibri, Cambria, Wingdings ו-Symbol אינם בכל Mac, בכל מחשב Ubuntu או בכל מהדורת Windows N. WPS מחליף. כותרות יורדות שורה. תיבות סימון הופכות למלבנים. זו לא הורדה פגומה. זה פנים חסר. תיקונים חוקיים: התקינו גופנים שיש לכם רישיון להשתמש בהם; החליפו את המסמך ל-Arial, Times New Roman, Georgia או תחליף תואם-מטרי; הטמיעו כשהרישיון מאפשר; או ייצאו PDF. תיקונים לא חוקיים: ZIP „10000 גופנים“ ממודעה.

משתמשי Linux נתקלים בזה קודם — גופני Linux. משתמשי Mac שמעולם לא התקינו Office פוגשים את זה הבא. משתמשי Windows פוגשים את זה כשמעצב השתמש בגופן תצוגה בתשלום ושלח רק את ה־DOCX. הטמיעו גופנים ב־מצגת כשאפשר. ואז עמדו בחדר עם המקרן האמיתי לפני הרצאה מדורגת.

VBA, מאקרו, ותבניות מוגנות

נוסחאות רגילות שייכות ב מדריך הנוסחאות. VBA הוא העצירה הקשה. חוברת ייצור עם מאקרואים היא פריט Excel. פתחו אותה לקריאה בלבד ב־WPS כדי לקרוא ערכים. אל תהפכו למחבר החדש. אל תלחצו Enable Content כי ספק קרא ל־XLSM Invoice. מאקרואים הם security נושא באותה מידה שהוא נושא תאימות.

תבניות ארגוניות מוגנות, פקדי תוכן, עריכה מוגבלת ותוספי ציטוט של צד שלישי הם המקבילה ב-כתיבה לסיכון הזה. לעיתים אפשר להקליד בגוף ועדיין לשבור מנעול, שדה או סגנון שמחלקה משפטית ציפתה לו. השאירו את התבנית הרשמית ב-Word. עשו את החשיבה ב-WPS אם אתם חייבים. עשו את מעבר העימוד האחרון בחבילה שהנמען ישתמש בה. שינויים במעקב בדרך כלל מופיעים; אל תניחו שכל בלון שרד סימון משפטי.

מצגת, מיזוג דואר, וטקס הלוך-ושוב

מצגות כותרת-ותבליט שורדות. וידאו נדיר משובץ וגופנים שרק במאסטר עלולים לא. ייצאו גיבוי PDF. מיזוג דואר עובד למכתבים יומיומיים כשהנתונים חיים בגיליון — מיזוג דואר — ונכשל כשמקור הנתונים הוא גאדג'ט של Word בלבד או מאקרו. תמיד תצוגה מקדימה.

הלוך ושוב אומר: ערכו ב-WPS, פתחו ב-Word, הביטו בעמוד 1 ובעמוד האחרון, בדקו תרשים, בדקו תוכן עניינים. אם אתם מסתכלים רק על עמוד 1, תשלחו הפתעה בעמוד 18. כשהצד השני הוא פורטל ממשלתי שמוודא OOXML בקפדנות, העדיפו את מושב Microsoft לשמירה האחרונה. כשהצד השני הוא אדם עם Word, DOCX פלוס PDF רזרבי מספיק לרובנו.

תרשימים, מעברי מקטע, והשמירה האחרונה בחבילה האחרת

תרשים שהשתמש בתכונת Excel ש-WPS ממפה גרוע ייפתח כתמונה או כריק. זה עדיין עדיף ממספר שגוי בשקט, וזו הסיבה שמשווים סכום ידוע. SmartArt ותיבות טקסט בשכבות צפופות ב-כתיבה הם המקבילה במסמך: הם נראים כמו כלי פוסטר והם זזים. בנו מחדש עם סגנונות כשהקובץ חייב לחיות בשתי חבילות. מעברי מקטע מקריים הם איך „התחל מספור מחדש“ הופך לכרטיס. אם אינכם צריכים מקטע, אל תכניסו אחד.

כשהנמען הוא פורטל שמוודא OOXML בקפדנות, עשו את השמירה האחרונה ב-Microsoft Word או Excel גם אם ניסחתם ב-WPS. כשהנמען הוא אדם, DOCX פלוס PDF רזרבי מספיק. אמרו בדוא״ל איזה קובץ ניתן לעריכה. מורים שביקשו PDF כבר פתרו את זה; סטודנטים ששולחים רק DOCX ואז מתווכחים על גופנים לא. ה students עמוד ו teachers העמוד אומר אותו דבר משני צידי תיבת ההשלכה.

פורמטים בינאריים ישנים (DOC, XLS, PPT) עדיין נפתחים למוזיאון ולטופס ממשלתי עקשן. הם לא סיבה להמשיך לשמור עבודה חדשה בבגדי 1997. קבצים מוגני סיסמה נפתחים כשיש לכם את הסיסמה; הם לא מוכיחים איכות הצפנה. אם תבנית מוגנת IRM או נעולה ב-Azure-AD, WPS עלול לסרב. הסירוב הזה הוא תאימות שאומרת את האמת. השאירו את הקבצים האלה במושב Microsoft שהארגון שלכם כבר משלם עליו.

שלבי תאימות ממוספרים

הגדירו DOCX, XLSX ו-PPTX כפורמטי שמירה ברירת מחדל בכל אפליקציה.
העתיקו את הקובץ האמיתי. פתחו את העותק ב-WPS. אל תבדקו ריק.
החליפו גופנים נדירים או שבצו מורשים. ב-Linux, התקינו גופני ליבה לפני ש«מתקנים» את החבילה.
אם הקובץ הוא XLSM או תבנית עם מאקרו, השאירו את המחברות ב-Excel. קריאה בלבד ב-WPS.
אם הקובץ הוא תבנית מחלקתית נעולה, הקלידו במקום אחר או השתמשו ב-Word קמפוס למעבר האחרון.
ייצאו PDF מהמכונה שנראית נכון. פתחו שוב את ה-PDF בטלפון.
שלחו DOCX לעריכה, PDF להקפאה. ציינו מה מה בדוא״ל.