スプレッドシートが真実の源だ。Writer はそれを装うだけだ。

これは誰のためのものか

料金催促を送る店、賞状を刷る教師、ラベルを送るクラブ。CRM ではない。Cloud にまだある XLSX とカフェ Wi-Fi 上の二千行でもない。Kingsoft の Writer には Mail Merge または Mailings の道がある。ラベルはビルドで動く。作業の流れは動かない。列をきれいにし、シートを付け、フィールドを入れ、プレビューし、差し込め。核となる編集は無料だ。広告は出ることがある。壊れた差し込みではない。公式アプリのみ—— wps.com/download.

The Writer ページ はすでに警告した。このガイドは、レジ PC が従える番号付き版だ。関連する合成： 店主.

一覧はデータベースのように作れ。ポスターのようにではない

Spreadsheet を開け。1 行目はヘッダーだ。FirstName、LastName、Address1、City、PostalCode、Email——できれば空白なしの名前。一人一行。姓と名を分けよ。画面では「よく見える」からと同じセルに第二の住所を隠すな。ヘッダーセルを結合するな。手紙を置く同じローカルフォルダに XLSX として保存せよ。差し込みの途中でオフラインになる Cloud パスは、午後を無駄にする。見よ syncとformulas IF で挨拶を組み立てた場合。

ロケールに注意。Excel が数値として保存した郵便番号は先頭のゼロを落とすことがある。差し込み前にその列をテキストにする。手紙の日付は自分で制御するテキストであり、45321 と印刷されるシリアル番号ではない。

まず手紙、それから接続

Writer では、ロゴをヘッダーに置く。本文は普通の段落で書く。名前が入る明らかな穴を残すか、進みながらフィールドを入れる。レターヘッドの開始は template ダミー名をすべて消したあとでのみ。フッターにまだ『John Smith, 123 Example Street』とある差し込みは、すべての封筒にそれを刷る。

Mail Merge / Mailings を開く。データソースを選ぶ。あなたの XLSX、それからシート。WPS がヘッダー行を見たか確認する。ヘッダーを Record 1 として扱うなら、キャンセルして1行目を直す。フィールドを挿入する。FirstName、Address1 など。スペースとカンマは、セルがすでに完成した一行でない限り、スプレッドシートのセル内ではなくテンプレートに入れる。

プレビューが仕事の全部だ

少なくとも五件をプレビューせよ。一番長い名前（配置）、欠けた Address2（二重空白、残ったカンマ）、あれば非ラテン名（フォント）を含め。空フィールドが「Dear ,」の起き方だ。ビルドが条件を出すならテンプレートを直せ。または挨拶行をすでに含むヘルパー列を Spreadsheet に足せ。それから再びプレビューせよ。

証明書90枚を刷る教師：まず3名前のテスト印刷、とても長い名前を含む。学生：大学院が公開した形式で大学テンプレートを保つ。差し込みは、必須の Word ファイルと戦う理由にはならない。参照 compatibility.

プリンタを溶かさずに終える

プリンタへ、または個別ファイルへ差し込め。二千行なら、まず五十を差し込め。紙の向きを見よ。ラベルには独自のテンプレートがある。ラベル用紙に縮小した手紙は税だ。仕事が終わるまで両方のファイルをローカルに置け。テーブル会員データを実際にバックアップする場所へ XLSX をコピーせよ。レジ PC は記録方針ではない。唯一の顧客一覧を WPS Cloud の約 1 GB 無料ロッカーに置くな。

差し込みが灰色なら、PDF または読み取り専用ファイルにいることがある。手紙を DOCX として保存する。フィールドが名前ではなくコードとして出るなら、プレビューを切り替える。すべての封筒が1行目を使うなら、シート範囲が違うか、ヘッダーが検出されていない。

差し込みのラベル、賞状、フォント

ラベルは別のメイン文書であり、印刷プレビューで縮小した手紙ではない。在庫の実寸を使え。目分量の 5160 は、十行目までにずれる。プリンタは最初のミリを食う。普通紙で試せ。賞状とカードも、より大きな活字で同じ問題を持つ。一番長い名前が、頭の中ではなくプレビューの枠に収まらねばならない。別の文字体系の名前なら、90 部刷る前に Writer フォントがその字形を持つか確認せよ。それはガウンを着た Linux フォントの話だ—— Linux のフォントとcompatibility.

ヘッダーまたはフッターの中の差し込みフィールドは許され、忘れやすい。毎ページに会員 ID を出すなら、意図してヘッダーにフィールドを置け。最初のページだけロゴを出すなら、先頭ページを別にを使い、フィールドが複製されないようにせよ。フィールドを含む手紙本文の表は、列幅を固定せよ。自動調整に長いドイツ語の複合名詞が加わると、住所を余白へ押し出す。

POS 書き出しまたは Google Sheet ダウンロードから来たデータは、よく汚い。ヘッダー行が二つ、下に合計行、空の手紙になる空白行。合計行を消せ。空白をフィルタせよ。挨拶を数式で作ったなら、Writer をつなぐ前に値を貼れ。差し込みが、相手の機械が同じように計算しない数式ではなく、テキストを見るように—— formulas。データソースとしての CSV は区切りを設定すれば動く。住所の中にカンマがあると失敗する。差し込み自体には XLSX を優先する。

差し込みから文書を発見したその午後に、無料ウェブメールから二千の個別ファイルを送るな。フォルダへ終え、十件を抜き取り確認し、それからすでに払っている道具を使え。WPS は作曲者であり、外向きキャンペーン全体の積み重ねではない。差し込みの途中の Cloud は、カフェ Wi-Fi の停滞が Document1 という名の手紙を 400 通書く道だ。仕事が終わるまで組はローカルに置け。それから会員データが本当に属する場所へ XLSX をバックアップせよ。

番号付きの差し込み手順

1. ヘッダー行一つときれいな列の XLSX を作る。郵便番号はテキストにする。ローカルに保存する。
2. 手紙は Writer で書け。ロゴはヘッダーへ。どのテンプレートからもダミー名を除け。
3. Mail Merge → スプレッドシートとシートを選ぶ。ヘッダーを確認せよ。
4. 差し込みフィールドを入れよ。句読点は詰まったセルではなく、手紙に足せ。
5. 五件をプレビューせよ。最長の名前、空フィールド、珍しい文字。
6. 間隔を直せ。再びプレビューせよ。全一覧の前に五十行の切片を結合せよ。
7. 印刷またはファイルを作る。DOCX と XLSX は残す。一通の見た目を保存する必要があるなら、PDF 見本を書き出す。

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