Экспортируйте PDF с машины, которая уже сверстала страницы правильно.

Почему эта конвертация — та, что работает

PDF — снимок решения, которое вы уже приняли о страницах. Другому компьютеру не нужен Calibri. Ему не нужны ваши разрывы разделов. Поэтому кампусы, магазины и суды просят PDF. WPS Office включает этот экспорт в том же установщике, что и Текст. Используйте его из официальной сборки — wps.com/download или магазин — не из расширения браузера, которое поставила реклама в поиске.

Обратная поездка, PDF в Word, это работа по зачистке. Эта страница — мирный договор. Оставьте DOCX. PDF — копия, которую вы загружаете или шлёте, когда вёрстка не должна поплыть. Маркетинговый список Kingsoft «47 formats» эту привычку не заменяет.

Доведите файл Word так, как будто это всерьёз

Сначала стили. Heading 1, Heading 2, Normal. Оглавление, собранное из стилей, обновляется; оглавление, набранное вручную, — нет. Колонтитулы живут в колонтитуле, а не в первом абзаце. «Другая первая страница» — настройка, которая оставляет титульный лист без номера. Если вы спроектировали файл как постер из текстовых рамок, экспорт честно заморозит хрупкий объект. Это всё равно лучше, чем слать DOCX ассистенту на Mac, но следующую правку вы возненавидите. Пересоберите стилями, когда можете.

Изображения: обрезайте в Photo или в другом редакторе, прежде чем бросить 12-мегапиксельное фото с телефона на первую страницу. Огромные картинки делают огромный PDF и медленный почтовый шлюз. Сжимайте, если назначение — дропбокс LMS с лимитом размера.

Встроенный экспорт против печати в PDF

В Текст откройте Файл и ищите «Экспорт в PDF», «Сохранить как PDF» или значок PDF на панели. Подписи двигаются от сборки. Встроенный экспортёр обычно сохраняет гиперссылки и может сохранить закладки из заголовков. «Печать → Microsoft Print to PDF» в Windows тоже работает как запасной путь и иногда теряет эти дополнения. Предпочитайте команду WPS для диссертации или каталога. Предпочитайте Print-to-PDF, если диалог WPS берёт с вас деньги за «HQ», а вам сегодня нужна только читаемая заморозка.

Стены Premium появляются на пакетной конвертации, некоторых параметрах безопасности, OCR (неважно, когда у вас уже есть DOCX) и дополнительных наборах PDF. Одна команда Export на бесплатном скине обычно доступна. Если появилось надоедание — назовите функцию. Платите на сайте вендора или используйте драйвер печати. Не скачивайте «WPS Набор PDF full». См. заметки о ценах.

Шрифты, встраивание и лабораторный ПК

Экспорт встраивает то, что экспортёр может встроить. Лицензионный корпоративный шрифт всё равно может подмениться на закрытом кампусном образе, если просмотрщик PDF старый или если вы печатали на драйвер, который плохо обводил контуры. Проверка эмпирическая: откройте PDF в Edge или Chrome, затем на телефоне. Увеличьте заголовок до 200 процентов. Если буквы выглядят как другая гарнитура или заголовок перенёсся, вернитесь в Текст. Переключите документ на гарнитуру, которая точно распространена, или встройте, если лицензия позволяет, затем экспортируйте снова.

Это та же история, что совместимость форматов и Шрифты Linux. PDF — способ перестать спорить о чужом отсутствующем Calibri. Если нужно ещё и редактируемый файл, отправьте DOCX и скажите об этом. Не отправляйте только PDF и не ждите, что председатель «просто сменит дату».

Доступность и тихие дополнения

Размеченный PDF добрее к программам чтения с экрана. Параметры экспорта WPS различаются; если видите флажок закладок или доступности, включите его для длинных документов. Альтернативный текст у изображений по-прежнему начинается в Текст. Экспорт его не выдумает. Формы, которые нужно заполнять, нужно проектировать как формы, а не как фальшивую таблицу с подчёркиваниями. Если получатель должен подписать, прочитайте файл, прежде чем добавлять изображение подписи — Заметки PDF.

Защита PDF паролем — функция, которую некоторые сборки закрывают. Zip с паролем, который вы уже используете в почте, — неуклюжий запас. Не кладите единственную копию подписанной аренды в бесплатный шкафчик WPS Cloud около 1 GB и не считайте дело закрытым.

Нумерованные шаги экспорта

1. Обновите оглавление. Print preview в Текст. Почините висячие строки, сирот заголовков и логотип, который сел на поле.
2. File → Export to PDF (или Save As → PDF). Выберите папку рядом с DOCX. Имя файла с датой.
3. Если Premium просит денег за базовый экспорт, попробуйте Print to PDF или сверьте стену на wps.com. Без кряков.
4. Откройте PDF во второй программе. Сверьте число страниц со строкой состояния Текст.
5. Откройте тот же PDF на телефоне. Если строка исчезла в поле, почините Текст и экспортируйте снова.
6. Загрузите или отправьте PDF. Оставьте DOCX. Если позже правите, увеличьте имя файла; не перезаписывайте копию, которая уже у другой стороны, не сказав об этом.

Related: PDF в Word, восстановить файлы если вы экспортировали и затем потеряли DOCX, troubleshooting, download. Независимый справочник — мы не хостим инструменты PDF.